Arbeitszeit- / Personalbedarfsberechnung:
Wieviele Stunden stehen pro Mitarbeiter und Jahr zur Verfügung?
Arbeitszeitberechnung pro Mitarbeiter (Vollkraft) im Jahr Beispiel stationäre Einrichtung | Hinweis: Alle Zeiten nach dem Durchschnittsprinzip | |||||||
Arbeitszeit (Brutto) | 39,0 | Stunden/Woche | x | 52,179 | Wochen | = | 2035,0 | Stunden/Jahr |
- Urlaub | 30 | Tage | x | 7,8 | Stunden | = | 234,0 | Stunden/Jahr |
- Zusatzurlaub (Arbeit zwischen 20.00 und 06.00 Uhr) | 3 | Tage | x | 7,8 | Stunden | = | 23,4 | Stunden/Jahr |
- Feiertage | 10 | Tage | x | 7,8 | Stunden | = | 78,0 | Stunden/Jahr |
- Krankheit/Mutterschutz | 10 | Tage | x | 7,8 | Stunden | = | 78,0 | Stunden/Jahr |
- Fortbildung | 5 | Tage | x | 7,8 | Stunden | = | 39,0 | Stunden/Jahr |
- Dienstbefreiung | 1 | Tag | x | 7,8 | Stunden | = | 7,8 | Stunden/Jahr |
- AZV-Tag | 1 | Tag | x | 7,8 | Stunden | = | 7,8 | Stunden/Jahr |
Sonstiges | = | 0 | Stunden/Jahr | |||||
verbleiben als Präsenzzeit | 1567,0 | Stunden/Jahr | ||||||
Bei | 1567 | Stunden im Jahr entallen durchschnittlich auf einen Tag | ||||||
1567 | Stunden | : | 365,25 | Tage/Jahr | = | 4,29 | Stunden pro Tag | |
(Planungsgröße) | ||||||||
Beispiel: Zur Erfüllung von Ø | 45,0 | Stunden Servicezeiten pro Tag | werden also | 45,0 : 4,29 | = | 10,5 | Vollzeitkräfte benötigt |
Weitere Zeiten - wie z. B. spezielle Fortbildungen oder MAV-Zeiten - müssen noch zusätzlich abgezogen werden.
Mit einer weiteren Rechnung können die dienstplanmäßigen Vorgabezeiten pro Organisationseinheit mit Personalbesetzungsvorgaben auf das Jahr ermittelt werden; daraus ergibt sich dann der notwendige Personalschlüssel (Fluktuationszeiten mit einberechnen!).
Beispiel: Ist eine Organisationseinheit das ganze Jahr 24 Stunden pro Tag mit einem MA zu besetzen, so sieht die Rechnung wie folgt aus:
365,25 Tage x 24 Stunden = 8.766 Stunden
plus Übergabezeiten (angenommen) 0,5 Stunden x 365,25 = 182,63 Stunden
8.948,63 Stunden : 1.567 Stunden = 5,71 VK-Stellen
Wird dieser Personalschlüssel nicht eingehalten, so entstehen zwangsläufig Überstunden bzw. Mehrarbeitszeiten.