Was ist der unterschied zwischen importieren exportieren

Der Export-Assistent und der Import-Assistent unterstützen Sie beim Übertragen von Projektdaten zwischen Microsoft Project und anderen Programmen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Formate, in die Sie exportieren oder aus der Sie importieren.

• Microsoft Excel (als Arbeitsmappe oder PivotTable-Bericht )

• Nur-Text (Tabstopptrennzeichen)

• Durch Kommas getrennte Werte (CSV)

• Extensible Markup Language (XML)

Indem Sie die Export- oder Importzuordnungen dieser Assistenten definieren oder bearbeiten, können Sie ganz einfach Daten in die bzw. aus den Aufgabe-, Ressourcen- oder Zuordnung-Feldern übertragen, die Sie verwenden möchten.

Was möchten Sie tun?

• Exportieren von Projektinformationen

• Importieren von Projektinformationen

Exportieren von Projektinformationen

1. Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.

2. Wählen Sie Durchsuchen aus. (In Project 2010 nicht anwendbar.)

3. Wählen Sie im Feld Dateityp das Dateiformat aus, in das Sie Daten exportieren möchten.

4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die exportierte Datei ein.

5. Wählen Sie Speichern aus.

6. Befolgen Sie die Anweisungen im Export-Assistenten, um die Daten in die richtigen Felder der Zieldatei zu exportieren.

7. Wenn sie vom Assistenten aufgefordert werden, eine neue Karte zu erstellen oder eine vorhandene zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

   • Wählen Sie Neue Karte aus, um eine neue Exportkarte von Grund auf zu erstellen.

   • Wählen Sie Vorhandene Karte verwenden aus, um eine Standardkarte oder eine Karte zu verwenden, die Sie zuvor definiert und gespeichert haben.

8. Überprüfen oder bearbeitenSie auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Export-Assistenten die Zuordnungsannahmen von Project, oder erstellen Sie eine neue Zuordnung:

   • Wenn Sie bestimmte Projektinformationen exportieren möchten, geben Sie in der Spalte Von das Feld ein, oder wählen Sie es aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   • Wenn Sie alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder in Ihrem Projekt zur Exportzuordnung hinzufügen möchten, wählen Sie Alle hinzufügen aus.

   • Um alle Vorgangs- oder Ressourcenfelder einer bestimmten Tabelle zur Exportzuordnung hinzuzufügen, wählen Sie Basis auf Tabelle aus. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.

   • Wenn Sie alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder aus einer Exportzuordnung entfernen möchten, wählen Sie Alle löschen aus.

   • Wenn Sie ein neues Feld über einem anderen Feld einfügen möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

   • Wenn Sie ein neues Feld über einem anderen Feld einfügen möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

   • Wenn Sie ein Feld löschen möchten, wählen Sie es in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile löschen aus. Wenn Sie den Namen des Felds in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

9. Wenn Sie nur bestimmte Vorgänge oder Ressourcen exportieren möchten, wählen Sie im Filterfeld Exportieren den filter aus.

10. Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte An aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen Verschieben, um das Feld an die von Ihnen ausgewählte Position zu verschieben.

11. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten Fertig stellen aus, um Ihre Daten zu exportieren.

Hinweise: 

• Sie können nur ein gesamtes Projekt in das XML-Format exportieren. Project automatische Zuordnung der Daten ohne den Export-Assistenten. Um die Dateigröße zu minimieren, werden Felder, die NULL-Werte enthalten, nicht in die exportierte XML-Datei einbezogen.

• Auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Export-Assistenten können Sie unter Vorschau das Layout der Exportzuordnung überprüfen.

• Sie können eine neue oder bearbeitete Exportzuordnung speichern, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten Karte speichern aus,und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Das neue Schema wird der Liste der vordefinierten Schemas hinzugefügt.

• Sie können eine vorhandene Exportzuordnung aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Karte in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe des - Organisieren können Sie eine Exportzuordnung aus einer Projektdatei in die Datei Globaldatei.

• Wenn Sie eine Exportzuordnung zum Speichern von Daten im CSV- oder TXT-Dateiformat erstellen und das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen, nicht die Dateierweiterung, den Dateityp. Wenn Sie beispielsweise in einer Datei namens "Myproject.csv" speichern, aber in der Karte ein Tabstopptrennzeichen angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabstopps anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

Importieren von Projektinformationen

Sie können Informationen mithilfe von Eingegebenes Feld aus dem Dateiformat eines anderen Produkts in Project importieren, z. B. Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), durch Kommas getrennte Werte (CSV) oder Textformat mit Tabstopptrennzeichen.

1. Wählen Sie Datei > öffnen >Durchsuchen aus.

   (In Project 2010 wählen Sie Datei >Öffnen aus.)

2. Wählen Sie im Feld Dateityp den Dateityp aus, aus dem Sie Daten importieren möchten.

3. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die zu importierende Datei enthält, und wählen Sie dann die Datei in der Dateiliste aus.

4. Wählen Sie Öffnen aus.

5. Folgen Sie den Anweisungen im Import-Assistenten, um die Daten in die richtigen Felder Project importieren.

6. Überprüfen oder bearbeiten Sieauf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Import-Assistenten die Zuordnungsannahmen Project:

   • Um die Daten aus einem Feld in der Quelldatei in ein anderes Project-Feld zu importieren, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, wählen Sie ein neues Feld aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   • Wenn Sie den Namen eines Felds in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

   • Wenn Sie ein Feld löschen möchten, wählen Sie es in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile löschen aus.

   • Wenn Sie ein neues Feld über einem anderen Feld einfügen möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

   • Wenn Sie alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder aus einer Importzuordnung entfernen möchten, wählen Sie Alle löschen aus.

   • Um alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder der Zieldatei zur Importzuordnung hinzuzufügen, wählen Sie Alle hinzufügen aus.

     Tipp: Auf der Seite Vorgangszuordnung,Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Import-Assistenten können Sie unter Vorschau eine Vorschau des Layouts der Importzuordnung anzeigen.

7. Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte An aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen Verschieben, um das Feld an die von Ihnen ausgewählte Position zu verschieben.

8. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten Fertig stellen aus, um die Daten zu importieren.

   Tipp: Sie können eine neue oder bearbeitete Importzuordnung speichern, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten Die Karte speichern aus,und geben Sie dann einen Namen in das Feld Zuordnungsname ein. Das neue Schema wird der Liste der vordefinierten Schemas hinzugefügt.

Hinweise: 

• Sie können eine vorhandene Importzuordnung aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Karte in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe des - Organisieren können Sie eine Importzuordnung aus einer Projektdatei in die Datei Globaldatei.

• Wenn Sie eine Importzuordnung zum Einbinden von Daten aus dem CSV- oder TXT-Dateiformat erstellen und das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen, nicht die Dateierweiterung, den Dateityp. Wenn Sie beispielsweise eine Datei namens "Myproject.csv" importieren, aber in der Karte ein Tabstopptrennzeichen angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabstopps anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

• Obwohl Sie Werte in einige berechnete Felder eingeben können, Project diese Werte möglicherweise neu berechnet, entweder automatisch oder bei der Angabe.

• Project können nur XML-Daten importieren, die anhand ihres Data Interchange-Schemas überprüft werden können.

• Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden und Informationen aus einem anderen Dateiformat in ein Enterprise-Projekt importieren möchten, bei dem Sie bestimmte Informationen für Vorgänge eingeben müssen, können Sie das Projekt erst speichern, wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingeben.

• Wenn Sie ein Microsoft Project Professional, denken Sie daran, dass Ressourcenkostenfelder in einem Enterprise-Projekt nicht aktualisiert werden können. Sie können Ressourcenkosteninformationen nur in Nicht-Terprise-Projekten oder für Nicht-Terprise-Ressourcen in einem Projekt importieren.