Absender und Empfänger auf Briefen, Paketen oder Postkarten werden maschinell gelesen und verarbeitet. Damit Ihre Post richtig zugestellt werden kann, müssen Sie Ihren Brief beschriften – richtig und leserlich. Aber wo kommen welche Angaben auf den Briefumschlag? Wenn Sie nicht wissen, wie und wo Sie Adressen von Absender und Empfänger auf dem Umschlag angeben, haben wir hier die Antworten! Wie Sie einen Brief richtig beschriften – in A4, A5, mit oder ohne Fenster… Show
Brief beschriften: Einfach erklärt!In Briefzentren werden Absender und Empfänger maschinell erfasst, um die Post weiterleiten und zustellen zu können. Damit das funktioniert, braucht es drei wichtige Angaben, wenn Sie Ihren Brief beschriften: 1. AbsenderDer Absender des Briefes steht oben links auf dem Briefumschlag. Als Absender geben Sie Ihre eigene Adresse an. Zusätzlich können Sie „Absender:“ oder die Abkürzung „Abs.:“ als Überschrift verwenden. Hier sollte Ihr Vor- und Nachname, Ihre Straße und Hausnummer sowie die Postleitzahl und der zugehörige Ort genannt werden. Beispiel: Brief beschriften: Beispiel Absender
Die Angabe des Absenders hilft dem Empfänger zu sehen, von wem der Brief stammt. Für die Post besteht so die Möglichkeit, eine Lieferung an den Absender zurückzuschicken, falls die Zustellung nicht möglich ist. 2. EmpfängerDer Empfänger kommt unten rechts auf den Brief. Die Adresse, an die der Brief zugestellt werden soll, wird etwas größer geschrieben als der Absender. Besonders wichtig ist eine leserliche Schrift. Nur so kann die Adresse richtig erfasst und der Brief verschickt werden. Es gilt derselbe Aufbau von Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer sowie Postleitzahl und Stadt. Brief beschriften: Beispiel Empfänger
Verschicken Sie Ihren Brief nicht an eine Privatadresse, sondern eine Firma, wird diese beim Empfänger zuerst genannt. Brief beschriften: Beispiel Empfänger mit Firma
3. Briefmarke / PortoDie Beförderung und Zustellung von Briefen kostet eine Gebühr – das sogenannte Porto. Dieses bezahlen Sie über eine Briefmarke, die Sie oben rechts auf den Briefumschlag kleben. Wenn Sie Ihren Brief beschriften, tragen Sie zuerst Absender und Empfänger ein, versichern sich, dass die Angaben korrekt sind und fügen zum Schluss die Briefmarke hinzu. Es gibt eine digitale Alternative zur klassischen Briefmarke. Sie können das Porto online bezahlen und erhalten einen Porto-Code. Diesen schreiben Sie dann mit einem dunklen Stift leserlich oben rechts auf den Brief – dort, wo sonst die Briefmarke klebt.  Nur die Vorderseite vom Brief beschriftenEinen Brief beschriften Sie nur auf der Vorderseite, nicht auf der Seite, die zugeklebt wird. Die Rückseite wird bei der maschinellen Verarbeitung nicht erfasst. Teilweise wird der Absender auf der Rückseite angegeben, weil dieser für die Zustellung bei korrekter Angabe des Empfängers nicht relevant ist. Um sicher zu gehen, sollte trotzdem alles auf der Vorderseite beschriftet werden. Brief beschriften: Zu HändenFür ein Schreiben an Unternehmen oder eine Behörde braucht es eine möglichst genaue Angabe des Empfängers. So kommen Ihr Dokument, Ihr Antrag oder andere wichtige Unterlagen tatsächlich genau dort an, wo sie hin sollen. Wenn Sie einen Brief beschriften, nutzen Sie dafür die Formulierung „zu Händen„. Der Vermerk gibt an, wer genau in einer Abteilung oder innerhalb einer Behörde das Schriftstück erhalten soll. Der Zusatz wird direkt vor den Namen des Empfängers oder hinter der Abteilung eingefügt. Im Beispiel sieht das so aus:
Geben Sie auch die Abteilung an, können Sie so Ihren Brief beschriften:
Brief beschriften: Häufige Fragen
Wie wird ein Brief beschriftet? Ein Brief wird immer auf der Vorderseite beschriftet. Der Absender steht oben links, der Empfänger unten rechts. Um den Brief abschicken zu können, müssen Sie eine Briefmarke oben rechts aufkleben oder einen digitalen Portocode eintragen. Wo schreibt man den Empfänger auf einen Brief? Der Empfänger (Name, Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl) steht rechts mittig bis unten auf einem Brief. Schreiben Sie den Empfänger etwas größer als den Absender und unbedingt gut leserlich. Wo schreibt man den Absender auf einen Brief mit Fenster? Der Absender kann einzeilig in kleinerer Schrift über dem Empfänger im Fenster sichtbar sein. Alternativ können Sie wie bei einem Brief ohne Fenster Ihren Namen und Anschrift oben links auf den Umschlag schreiben. Wie passt die Adresse ins Fenster? Damit die Adresse im Fenster zu sehen ist, werden drei Einstellungen im Textprogramm empfohlen: Oberer Seitenrand 2,7 cm; linker Seitenrand 2,5 cm; rechter Seitenrand 1,0 cm. 5 Zeilen unterhalb des Seitenrandes steht der Absender in Schriftgröße 8. Der Empfänger beginnt ab Zeile 6 in Schriftgröße 11. Wie beschrifte ich einen Großbrief? Das Format eines Briefs ändert grundsätzlich nichts an der Beschriftung. Einen Großbrief (DIN A4) beschriften Sie im Querformat. Absender oben links, Empfänger rechts unten. Anzeige Hol dir 17 geniale Tipps, mit denen Du einfach & schnell mehr Gehalt bekommst
(Dauer: 60+ Minuten, deine Anmeldung ist 100% kostenlos.) Jetzt rechtzeitig Platz sichern! Verschiedene Formate: A4, A5 oder A6?Briefumschläge gibt es in zahlreichen Größen. Häufig finden sich die typischen Abmessungen, die nach den DIN Normen auch für Papier verwendet wird.
DIN lang: Längliche BriefumschlägeBesonders häufig werden längliche Briefumschläge genutzt. Diese werden als C5/6 bezeichnet. Anders als die üblichen Formate ergeben diese sich nicht aus einmaligem Halbieren der jeweils größeren Abmessungen. Ein DIN A4 Blatt müssen Sie in drei gleich große Teile falten. Das Maß C5/6 entspricht also ein Drittel A4. Brief beschriften ohne FensterFür alle Formate gilt: Sie beschriften einen Brief nach den oben genannten Vorgaben – und zwar im Querformat. Es spielt für die Platzierung der Informationen keine Rolle, ob es sich um einen großen oder kleinen Brief handelt. Absender oben links, Empfänger unten rechts, Briefmarke (oder Porto-Code) oben rechts ist die Beschriftung für alle Briefumschläge ohne Fenster. Brief beschriften mit FensterBriefe mit Fenster nehmen eine Sonderrolle ein. Der Grund: Absender und Empfänger finden sich hier auf dem Brief selbst und sind durch das Sichtfenster zu erkennen. Solche Briefe mit Fenster gibt es in den Größen A4 und C5/6. Wichtig ist die korrekte Formatierung des Schreibens. Nur so sind die Angaben zu Absender und Empfänger später tatsächlich von außen zu sehen. Drei Einstellungen im Textprogramm sind dabei für die Seitenränder wichtig:
Mit diesen Voreinstellungen können Sie nun Absender und Empfänger richtig positionieren. Es gilt: Brief mit Fenster beschriften: AbsenderWenn Sie die obige Formatierung eingestellt haben, tragen Sie den Absender 5 Zeilen unterhalb des Seitenrandes ein. Nutzen Sie Schriftgröße 8 und eine neutrale, gut leserliche Schriftart. Bei einem Brief mit Fenster wird der Absender in eine einzelne Zeile geschrieben, die einzelnen Teile trennen Sie jeweils durch ein Komma. Beispiel:
Brief mit Fenster beschriften: EmpfängerIn der nächsten Zeile (Zeile 6 vom oberen Seitenrand) beginnt der Empfänger. Diesen schreiben Sie in Schriftgröße 11 nach dem oben bereits genannten Format: Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Hier wird ein Zeilenumbruch zwischen den verschiedenen Teilen eingefügt.
Briefe ins Ausland beschriftenWollen Sie Post ins Ausland verschicken, muss dies eindeutig auf dem Umschlag erkennbar sein. Die Grundregeln für die Positionierung von Absender und Empfänger bleiben jedoch gleich. Einziger Unterschied: In der letzten Zeile des Empfängers geben Sie in Großbuchstaben das Land an, in das Ihre Sendung verschickt werden soll. Briefe beschriften: Ins Ausland
Brief falsch beschriftet: Was nun?Fehler sind schnell gemacht, wenn Sie einen Brief beschriften. Ein Tippfehler beim Empfänger, den Absender vergessen – einmal abgeschickt, können Sie daran nichts mehr ändern. Aber welche Auswirkungen hat das? Bei einem falschen Empfänger gilt: Weicht der Name auf dem Schreiben komplett vom Namen auf dem Briefkasten ab, kann der Brief nicht zugestellt werden. Bei kleinen Tippfehlern oder einem Buchstabendreher kommt der Brief meist trotzdem an. Ist die Adresse des Empfängers falsch, kann der Brief vom Postboten nicht zugestellt werden. Hier müssen Sie damit rechnen, dass das Schreiben an den Absender zurückgeschickt wird. Kein Absender auf dem BriefFehlt ein Absender auf dem Brief, ist dies für die Zustellung zunächst irrelevant. Stimmt der Empfänger, wird die Post problemlos zugestellt. Ist keine Zustellung möglich (falsche Adresse, Empfänger verzogen…), wird ein Brief normalerweise an den Absender zurückgeschickt. Fehlt der Absender, landet das Schreiben in der Briefermittlungszentrale in Marburg. Hier öffnen Mitarbeiter den Brief, um Empfänger oder Absender ausfindig machen zu können. Es gilt eine strenge Schweigepflicht über die Inhalte. Können Sender oder Empfänger nicht ermittelt werden, wird der Brief nach einem Jahr vernichtet. Was andere Leser dazu gelesen haben
[Bildnachweis: Oliga, PCH Vector by Shutterstock.com] Wie adressiert man einen Großbrief?Wie beschriftet man einen großen Briefumschlag richtig? Grundsätzlich gilt bei einem Großbrief ähnlich wie bei einem Standardbrief: Die Briefmarke klebst du in die obere rechte Ecke. Die Empfänger-Adresse schreibst du unten rechts hin und deine, also die Absender-Adresse, oben links.
Wo schreibt man die Adresse auf einen großen Briefumschlag mit Fenster?Briefe mit Fenster werden folgendermaßen beschriftet: Den Absender kannst du oben links auf das Briefpapier schreiben, sodass er nach dem Falten im Fenster auf der unteren linken Ecke vom Briefumschlag zu sehen ist. Großbriefe im Din A4 Format beschriftest du genau wie kleinere Umschläge im Querfomat.
|
Wo schreibt man die adresse auf einen großen briefumschlag
zusammenhängende Posts
Urheberrechte © © 2024 berikutyang Inc.
