Diskutiere Outlook E-Mails nicht automatisch als gelesen markieren - So kann man die Funktion deaktivieren im Windows 10 FAQ Forum im Bereich Windows 10 Foren; Wenn man eine E-Mail in Outlook gelesen hat, wird diese im Anschluss automatisch als gelesen vom System markiert, aber das möchte vielleicht nicht... Show
Wenn man eine E-Mail in Outlook gelesen hat, wird diese im Anschluss automatisch als gelesen vom System markiert, aber das möchte vielleicht nicht jeder, weil die E-Mails, die man bekommt, doch oft wichtig sind und man diese Änderung selbst machen will? Kein Problem und darum zeigen wir Euch in diesem Kurztipp wie man das automatisch als gelesen markieren von E-Mails in Outlook
ganz leicht deaktivieren kann. Öffnet dazu Outlook und geht über den Reiter Ansicht und dort dann über das Layout weiter in den Lesebereich und dort dann in die Optionen. Diese Weg funktioniert so in Outlook 365, und in andern Versionen ist der Weg eventuell über die Ansicht, im Lesebereich und dort dann bei den Optionen. So oder so öffnet sich aber ein Kästchen und dort kann man über einen Haken die Option Elemente als gelesen
markieren, wenn neue Auswahl erfolgt aktivieren oder deaktivieren, und wenn man hier diese Möglichkeit deaktiviert, werden gelesene E-Mails nicht mehr automatisch auch als gelesen markiert. Wenn Ihr nun wollt, dass eine E-Mail wirklch als
gelesen markiert wird, macht Ihr dies selbst, indem Ihr einen Klick mit der rechten Maustaste auf die jeweilige E-Mail macht und diese dann über das Kontext-Menü selbst mit der Option Als gelesen markieren als, wer hätte es gedacht, gelesen markiert. Kommentar des Autors: Eure Outlook E-Mails sollen nicht als gelesen markiert werden, auch wenn Ihr sie gelesen habt? Kein Problem! ^^ Zuletzt bearbeitet: 15.12.2021 Viele Benutzer verwenden für die Organisation ihrer persönlichen E-Mail-Verarbeitung in Outlook vor allem auch das Attribut „gelesen“ und „ungelesen“, da die ungelesenen E-Mails von Outlook in fetter, blauer Schrift hervorgehoben werden. Dann nervt es, wenn Outlook eine E-Mail viel zu schnell oder schon beim ersten Anzeigen in der Schnellansicht automatisch gleich als gelesen markiert! Umgekehrt wäre es aber auch oft wünschenswert, wenn man eine bereits gelesene E-Mail wieder auf den Ungelesen-Status zurücksetzen kann, um sie sich damit für später vorzumerken. Alle Schritte rund um das Lesestatus-Markieren Ihrer E-Mails in Outlook erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Beitrag.
Die Zeitdauer für das automatische Markieren einer E-Mail in Outlook als „gelesen“ feinjustierenIn der Standardeinstellung markiert Ihnen Outlook eine E-Mail als gelesen, sobald diese 5 Sekunden lang in dem Lesebereich-Vorschaufenster Ihres Postfachs angezeigt wird. In diesem Vorschaufenster wird Ihnen immer automatisch eine Schnellansicht der obersten E-Mail angezeigt, sowie auch jeder weiteren, die Sie per Einmalklick im Posteingang anwählen. Die Zeitdauer, bis Ihnen eine E-Mail in dieser Lesebereich-Schnellansicht als gelesen markiert wird, können Sie nun beliebig einstellen.
2. Wie man eine bereits als gelesen markierte Outlook-Mail auf „ungelesen“ zurücksetztAuch für den Fall, dass Sie eine E-Mail zwar bereits gelesen haben, Outlook diese aber weiterhin als „ungelesen“ anzeigen soll (beispielsweise als Erinnerung, dass Sie diese später noch bearbeiten müssen), gibt es eine einfache Lösung. Klicken Sie die betreffende E-Mail im Posteingang mit der rechten Maustaste an und wählen Sie in dem sich öffnenden Kontextmenü die Option → Als ungelesen markieren aus. Das Ergebnis: Die E-Mail wird jetzt erneut in fetter blauer Schrift angezeigt und auch wieder in der Liste der noch ungelesenen Eingänge aufgeführt. Zusätzlich können Sie die Mail auch durch einen klick am linken Rand der E-Mail wieder als ungelesen markieren. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Rand fahren, können Sie bereits leicht die blaue Markierung erkennen. 3. Schnelle Tastenkombinationen für das individuelle Markieren als „gelesen“ oder „ungelesen“Outlook bietet auch jeweils eine eigene Schnelldrück-Tastenkombination an, um eine E-Mail manuell zwischen „gelesen“ und „ungelesen“ umschalten und den Lesestatus zurücksetzen oder wechseln zu können.
Weitere spannende Tastenkombinationen für den täglichen Berufsalltag finden Sie in unserer Zusammenfassung zu den Windows-Shortcuts. 4. Extra-Tipps für eine deutlich effizientere E-Mail-Verarbeitung in Outlook!Die Experten von Büro-Kaizen sind auf die digitale Transformation und die Steigerung der Effizienz in Unternehmen spezialisiert (hier finden Sie → unser Beratungsangebot → zu unseren Schulungen & Seminaren). Da jeder Beschäftigte im Schnitt 36 E-Mails pro Tag erhält und für deren Verarbeitung rund 2 Stunden benötigt (pro Woche ergibt das 10 Stunden, das ist mehr als ein voller Arbeitstag – pro Mitarbeitenden! Quelle: Studie von Büro-Kaizen mit der AKAD Hochschule), liegt hier ein wesentlicher Ansatzpunkt für den Doppelnutzen aus geringerem individuellen Stressniveau und einer produktiveren Arbeit! Eine praxistaugliche Strategie zur Meisterung der E-Mail-Flut haben wir Ihnen hier in folgenden drei Beiträgen zusammengefasst.
5. Büro-Kaizen Video-Tutorial: Outlook – Nie wieder Kontrolle über Deine E-Mails verlieren! (Inbox Zero)(Dauer 07:48 Minuten) Inhalt dieses Video-Tutorials für eine effiziente E-Mail-Verarbeitung in Outlook:
Wie bleiben Mails in Outlook auf ungelesen?Klicken Sie die betreffende E-Mail im Posteingang mit der rechten Maustaste an und wählen Sie in dem sich öffnenden Kontextmenü die Option → Als ungelesen markieren aus.
Wie kann ich eine Email als ungelesen markieren?Als ungelesen markieren. Öffnen Sie auf dem Android-Smartphone oder -Tablet die Gmail App .. Öffnen Sie die gewünschte Nachricht. (Wenn Sie die Nachricht im Posteingang öffnen möchten, tippen Sie auf das Profilbild des Absenders.). Tippen Sie rechts oben auf das Symbol "Ungelesen" .. Wie kann ich die Farbe im Outlook ändern?Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen auf Farben, und wählen Sie den von Ihnen verwendeten Farbsatz aus.
Wie kann ich in Outlook Alles markieren?Zum Auswählen aller E-Mails im aktiven Ordner drücken Sie STRG+A.
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