Was bedeuten direktkosten in einer heizkostenabrechnung von techem

1 Auftraggeber Musterstr. 15 Abrechnungseinheit Musterallee 32 D Eschborn Seite 1/3 SERVICEINFORMATION für Mieter Max Musterauftraggeber Musterstr. 10 D Musterstadt Techem Energy Services GmbH Postfach D Eschborn Heiz-, Warmwasser- und Hausnebenkostenabrechnung 2012 D Musterort Erstellt am Ihre Nutzer-Nr. Lage EGL Nutzungszeitraum Ihr Anteil an den Gesamtkosten (1) Ihre Heizkosten 582,37 EUR Ihre Warmwasserkosten 106,11 EUR Ihre Kaltwasserkosten 59,46 EUR Ihre Betriebskosten 262,49 EUR Heizkosten 3.972,78 Gesamtkosten : Gesamteinheiten (2) = Preis je Einheit x Ihre Einheiten x Zeitfaktor (3) = Ihre Kosten 30% Grundkosten 1.191,83 : 459,000 m² Nutzfläche = 2, x 84,000 x 570/1.000 = 124,33 70% Verbrauchskosten 2.780,95 : ,000 Einheiten = 0, x 5.798,000 = 458,04 Ihr Anteil an den Gesamtkosten 1.010,43 EUR Ihre Vorauszahlung ,00 EUR in EUR in EUR Ihr Guthaben 89,57 EUR Ihre Heizkosten 582,37 Warmwasserkosten 1.558,36 = = 35,53 70,58 Ihre Warmwasserkosten 106,11 Kaltwasserkosten 1.756,65 x 12,510 12,510 = = 51,30 6,16 Verbrauchserfassung 58,83 : 369,680 Kubikmeter = 0, x 12,510 = 2,00 Ihre Kaltwasserkosten 59,46 Betriebskosten 3.453,76 152/366 = 84,000 x 152/366 = 42,31 76,33 Versicherung 1.048,39 : 459,000 m² Nutzfläche = 2, x 84,000 x 152/366 = 79,68 152/366 = 84,000 x 152/366 = 21,54 42,63 Ihre Betriebskosten 262,49 Ihr Anteil an den Gesamtkosten 1.010,43 Ihre Ablesewerte Heizkostenverteiler Information zur Einzelabrechnung Gerätenummer/ Raum(3) Datum Ablesewert Ablesewert Verbrauch Skala alt neu ,000 0, , , , , , , K , , , B S Verbrauch (Einheiten) ,000 0, ,000 58, ,000 58, ,000 Fortsetzung auf der Folgeseite (1) DieGesamtkosten können Sie der nachfolgenden Kostenaufstellung des gesamten Objektes entnehmen (2) Gesamteinheiten des Objektes (3) Siehe Erläuterungen Alle Kosten sofort im Überblick. Die Techem Einzelabrechnung zeigt Ihnen genau, wie viel Heiz energie und Warmwasser Sie im zurückliegenden Jahr verbraucht haben. So können Sie Ihre Heiz- und Nebenkostenabrechnung schnell und einfach prüfen.

2 Ihr Anteil an den Gesamtkosten. Der schnelle Überblick 1 Hier sehen Sie auf einen Blick alle angefallenen Kosten und die Höhe Ihrer Vorauszahlung. So erkennen Sie sofort, ob Sie eine Nachzahlung leisten müssen oder über ein Guthaben verfügen. Ihr Nutzungszeitraum 2 Diese Angabe ist wichtig, wenn Sie innerhalb des s ein- oder ausgezogen sind. Wie in unse rem Beispiel ist dann der Nutzungszeitraum kürzer als der (siehe Punkt 3). Das wird bei der Abrechnung berück sichtigt. Preis je Einheit 7 Um die Kosten einer einzelnen Einheit zu ermitteln, müssen die Gesamt kosten durch die Gesamteinheiten geteilt werden (siehe Beispiel Heizkosten, nächste Seite). Ihre Einheiten 8 Welche Einheiten auf Ihre Wohnung entfallen, sehen Sie in dieser Spalte. Zeitfaktor 9 Bei einem Mieterwechsel innerhalb des s werden die Kosten auf Basis einer Zwischenablesung und/oder über den Zeitfaktor verteilt. Dieser wird bei allen nicht verbrauchsabhängigen Kosten verwendet, etwa Grundkosten der Heizungsanlage oder Grundsteuer. Falls keine Zwischenablesung stattgefunden hat, wird er auch bei den verbrauchsabhängigen Kosten verwendet. Er wird in Kalender- oder Gradtagen angegeben. 3 Für den hier genannten Zeitraum er stellt Techem die Abrechnung für das gesamte Gebäude. Ihr Anteil an den Gesamtkosten 4 Zu den Gesamtkosten können je nach Gebäude Heiz-, Warmwasser-, Kaltwasser-, Betriebs- und Direktkosten gehören. Wie Ihr Anteil ermittelt wird, zeigen Ihnen die Punkte 5 bis 10. Gesamtkosten 5 In dieser Spalte sind alle Kosten aufgelistet, die für das gesamte Gebäude angefallen sind. Diese Gesamtkosten werden auf die einzel nen Mieter verteilt (siehe hierzu Punkt 6). Eine genaue Zusammenstellung finden Sie unter Kostenaufstellung des gesamten Objektes (ab Punkt 12). Gesamteinheiten 6 Hier erfahren Sie zum einen, wie die Kosten verteilt werden z. B. nach Wohnungsgröße in m 2 Nutzfläche oder nach Verbrauch in Einheiten. Zum anderen ersehen Sie hier die Gesamteinheiten des Gebäudes (Näheres dazu im Rechenbeispiel Heizkosten auf der nächsten Seite) Auftraggeber Max Musterauftraggeber Musterstr. 10 D Musterstadt Techem Energy Services GmbH Postfach D Eschborn Musterstr. 15 D Musterort Nutzungszeitraum Ihr Anteil an den Gesamtkosten (1) Heiz-, Warmwasser- und Hausnebenkostenabrechnung 2012 Erstellt am Ihre Nutzer-Nr. Abrechnungseinheit Musterallee 32 D Eschborn Lage EGL Ihre Heizkosten 582,37 EUR Ihre Warmwasserkosten 106,11 EUR Ihre Kaltwasserkosten 59,46 EUR Ihre Betriebskosten 262,49 EUR Ihr Anteil an den Gesamtkosten 1.010,43 EUR Ihre Vorauszahlung ,00 EUR Ihr Guthaben 89,57 EUR Gesamtkosten : Gesamteinheiten (2) = Preis je Einheit x Ihre Einheiten x Zeitfaktor (3) = Ihre Kosten in EUR 5 Heizkosten 3.972, in EUR 10 30% Grundkosten 1.191,83 : 459,000 m² Nutzfläche = 2, x 84,000 x 570/1.000 = 124,33 70% Verbrauchskosten 2.780,95 : ,000 Einheiten = 0, x 5.798,000 = 458,04 Ihre Heizkosten 582,37 Warmwasserkosten 1.558,36 30% Grundkosten 467,51 : 459,000 m² Nutzfläche = 1, x 84,000 x 152/366 = 35,53 70% Verbrauchskosten 1.090,85 : 170,320 Kubikmeter = 6, x 11,020 = 70,58 Ihre Warmwasserkosten 106,11 Kaltwasserkosten 1.756,65 Kaltwasser Betrag 1.516,03 : 369,680 Kubikmeter = 4, x 12,510 = 51,30 Gerätemiete Kaltwasser 181,79 : 369,680 Kubikmeter = 0, x 12,510 = 6,16 Verbrauchserfassung 58,83 : 369,680 Kubikmeter = 0, x 12,510 = 2,00 Ihre Kaltwasserkosten 59,46 Betriebskosten 3.453,76 Grundsteuer 556,61 : 459,000 m² Nutzfläche = 1, x 84,000 x 152/366 = 42,31 Müllabfuhr 1.004,40 : 459,000 m² Nutzfläche = 2, x 84,000 x 152/366 = 76,33 Versicherung 1.048,39 : 459,000 m² Nutzfläche = 2, x 84,000 x 152/366 = 79,68 Allgemeinstrom 283,53 : 459,000 m² Nutzfläche = 0, x 84,000 x 152/366 = 21,54 Gartenpflege 560,83 : 459,000 m² Nutzfläche = 1, x 84,000 x 152/366 = 42,63 Ihre Betriebskosten 262,49 Ihr Anteil an den Gesamtkosten 1.010,43 Ihre Ablesewerte Gerätenummer/ Raum(3) Datum Ablesewert Ablesewert Verbrauch Skala alt neu Heizkostenverteiler W , , , Z , , , , K , , , , B , , , S ,000 58,000 58,000 Verbrauch (Einheiten) 5.798,000 Fortsetzung auf der Folgeseite (1) DieGesamtkosten können Sie der nachfolgenden Kostenaufstellung des gesamten Objektes entnehmen (2) Gesamteinheiten des Objektes (3) Siehe Erläuterungen 1 Seite 1/3

3 Ihr Anteil an den Gesamtkosten. Die jahreszeitlich unabhängigen Kosten werden nach dem Zeitfaktor Kalendertage verteilt. Aufgrund des unterschiedlichen Verbrauchs in Winter- und Sommermonaten werden die Heizkosten über Gradtage verteilt, die für den statistisch ermittelten durchschnittlichen Heizbedarf je Monat stehen. Das Gesamtjahr wird mit Gradtagen ange - geben. Davon hat zum Beispiel der Januar 170 Gradtage, der wesentlich wärmere Mai mit geringerem Heiz bedarf dagegen nur 40 Gradtage. Beispiel: Frau Müller ist Ende Mai aus gezogen, hat die Wohnung in dem Jahr also an 152 von 366 Kalendertagen bzw. an 570 von Gradtagen bewohnt. Weiteres zum Zeitfaktor finden Sie im Abschnitt Erläuterungen (siehe Abbildung, Punkt 23, Zeitfaktor). Ihre Kosten 10 In dieser Spalte sehen Sie, welche Kosten letztlich auf Ihre Wohnung entfallen. Rechenbeispiel Heizkosten Bei den Heiz- und Warmwasserkosten wird zwischen Grund- und Verbrauchskosten unterschieden: Grundkosten entstehen etwa durch die Betriebsbereitschaft und laufende Wärmebereitstellung der Heizungsanlage. Verbrauchskosten sind der Anteil des für Ihre Wohnung erfassten Verbrauchs. Wie die Kosten aufgeteilt werden, ist in der Heizkostenverordnung geregelt. Im Beispiel werden zunächst die Gesamtkosten in Grund- und Verbrauchskosten aufgeteilt. Dann wird anhand der Gesamteinheiten des Gebäudes der Preis je Einheit ermittelt. Aus den in Ihrer Wohnung abgelesenen Einheiten ergeben sich dann Ihre Kosten Gesamtkosten : Gesamteinheiten = Preis je Einheit x Ihre Einheit x Zeitfaktor = Ihre Kosten Grundkosten 1191,83 : 459,000 m 2 Nutzfläche = 2, x 84,000 x 570/1.000 = 124,33 2, ,33 Verbrauchskosten 2780,95 :35.202,000 Einh. = 0, x 5.798,000 = 458,04 0, ,04

4 Ihre Ablesewerte und die Gesamtkosten. Ihre Ablesewerte 11 Hier sind die Verbrauchswerte aller Zähler Ihrer Wohnung aufgelistet. Ihr Verbrauch entspricht bei Heizkostenverteilern in der Regel dem Ablesewert neu, es sei denn, Sie sind erst im laufenden neu eingezogen. Dann wird der Verbrauch ermittelt wie bei Wasser- oder Wärmezählern, indem der Ablesewert alt vom Ablesewert neu abgezogen wird. Gesamtkosten des Gebäudes Kostenaufstellung des gesamten Objektes 12 Die Punkte 13 bis 17 enthalten alle von Ihrem Verwalter oder Vermieter an Techem übermittelten Kosten, die insgesamt für das Gebäude (also nicht nur für Ihre Wohnung) angefallen sind. Sie sind übersichtlich und getrennt nach den verschiedenen Kostenarten dargestellt. Brennstoff 13 Hier sind der Brennstoffverbrauch und die Kosten aufgeführt. Weitere Heizungsbetriebskosten 14 Weitere Heizungsbetriebskosten sind z. B. Kosten für Kaminkehrer. Zusatzkosten Heizung und Warmwasser 15 Darunter fallen alle Kosten, die sich direkt den Heiz- oder Warmwasserkosten zuordnen lassen, z. B. die Mietoder Wartungs kosten für Erfassungsgeräte wie Wasserzähler oder Heizkostenverteiler. Falls Ihr Gebäude mit dem Energiesparsystem adapterm ausgestattet ist, finden Sie hier auch die umlagefähigen Kosten für die adapterm Serviceleistung. Kaltwasserkosten 16 Alle Kosten für den Bezug von Kaltwasser finden Sie in diesem Abschnitt mit einer Ausnahme: den Kosten für das Kaltwasser, das zur Aufbereitung von warmem Wasser gebraucht wird. Die Kosten dafür Name Fortsetzung der Ablesewerte Ihre Nutzer-Nr. Gerätenummer/ Raum (3) Datum Ablesewert Ablesewert Verbrauch Skala alt neu Warmwasserzähler B ,820 56,840 11,020 Verbrauch (Kubikmeter) 11,020 Kaltwasserzähler B ,550 92,060 12,510 Verbrauch (Kubikmeter) 12,510 Kostenaufstellung des gesamten Objektes Heizungsanlage Menge Gas in m³ Datum Kosten Zwischensumme Gesamtsumme in EUR in EUR in EUR Brennstoff 13 Brennstoffverbrauch 6.684, ,33 Verbrauch 6.684, ,33 Weitere Heizungsbetriebskosten 14 Kaminkehrer / Immissionsmessung 64,48 Kosten der Verbrauchserfassung 265,50 329,98 15 Zusatzkosten Heizung adapterm Serviceleistungen ,36 Gerätemiete Heizung ,00 476,36 Zusatzkosten Warmwasser Gerätemiete Warmwasser 110,00 Kaltwasser für Warmwasser (K) (3) 698,47 808,47 Gesamtkosten Heizungsanlage 5.531, ,14 Kaltwasserkosten Kaltwasser Betrag Wasserbezug gesamt 2.214,50 Kaltwasser für Warmwasser (K) (3) -698, ,03 Gerätemiete Kaltwasser 181,79 181,79 Verbrauchserfassung 58,83 58,83 18 Gesamtkosten Kaltwasserkosten 1.756, ,65 Betriebskosten Grundsteuer ,61 556,61 Müllabfuhr , ,40 Versicherung , ,39 Allgemeinstrom ,53 283,53 Gartenpflege ,83 560,83 19 Gesamtkosten Betriebskosten 3.453, ,76 Zu verteilende Gesamtkosten ,55 Trennung der Gesamtkosten Heizungsanlage in Höhe von 5.531,14 EUR Gesamtkosten x Anteil % (H) (3) = Kosten Heizkosten in EUR in EUR Brennstoff 3.916,33 x 82,34 = 3.224,71 Weitere Heizungsbetriebskosten 329,98 x 82,34 = 271,71 Zusatzkosten Heizung 476,36 x 100,00 = ,36 Heizkosten 3.972,78 Gesamtkosten x Anteil % (W) (3) = Kosten Warmwasserkosten in EUR in EUR Brennstoff 3.916,33 x 17,66 = 691,62 Weitere Heizungsbetriebskosten 329,98 x 17,66 = 58,27 Zusatzkosten Warmwasser 808,47 x 100,00 = ,47 Warmwasserkosten 1.558,36 (3) Siehe Erläuterungen sind unter Punkt 15 aufgeführt ( Kaltwasser für Warmwasser ). Sie werden hier unter Punkt 16 vom Gesamtwasserbezug abgezogen, da mit sie nicht doppelt verteilt werden. Betriebskosten 17 Damit sind alle weiteren auf die Mieter zu verteilenden Betriebskosten gemeint. Seite 2/ Das Beispiel Kaltwasserkosten und Betriebskosten zeigt: Die Gesamtsumme ist wichtig für die Verteilung der Kosten auf die einzelnen Mieter. Unter Punkt 5 Gesamtkosten in EUR sind sie der Ausgangspunkt für die Berechnung Ihres Anteils an den Gesamtkosten.

5 Ihr Anteil an den Gesamtkosten : weitere Rechenbeispiele. Trennung der Gesamtkosten Heizungsanlage 20 Die Gesamtkosten für die Heizungsanlage werden entsprechend den Vorgaben der Heizkostenverordnung in Heiz- und Warmwasserkosten aufgeteilt: Wenn Heizungsversorgung und Warm wasserbereitung über die zentrale Heizungsanlage erfolgen, werden die Brenn stoff- und weiteren Heizungsbetriebskosten aufgeteilt: ein Teil wird den Heizkosten zugerechnet (Anteil % H), der andere Teil den Warmwasserkosten (Anteil % W). Alle anderen Kosten werden direkt den Heiz- und Warmwasserkosten zugeordnet. Beispiel: die Zusatzkosten Heizung und Warmwasser. Die Errechnung der Anteile in % H und Anteile in % W können Sie den Erläuterungen entnehmen (siehe Abbildung, Punkt 23) Auch hier gilt wieder: Die unter Punkt 20 ermittelten Heiz- und Warmwasserkosten bilden die Grundlage für die Aufteilung der Kosten auf Sie und die ande ren Mieter, die vorne unter Punkt 5 dargestellt ist. Erläuterungen 23 Die einzelnen Rechenwege und ergänzende Hinweise finden Sie hier. Sofern ihr Verwalter oder Vermieter den Lohn-/Arbeitskostenanteil für haus haltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen im Sinne des 35a EStG an Techem übermittelt und Techem entsprechend beauftragt hat, werden Ihnen die steuerbegünstigten Aufwendungen nach 35a EStG auf der Einzelabrechnung ausgewiesen. Diese ausgewiesenen Kostenanteile können Sie im Rahmen ihrer Einkommensteuererklärung geltend machen. Ob die Finanzbehörden solche Aufwendungen steuerbegünstigt berücksichtigen, wird von Techem nicht gewährleistet. Dies hängt insbesondere von der für Sie zuständigen Finanzbehörde ab. 23 Name Erläuterungen Trennung der Gesamtkosten Heizungsanlage Heiz-, Warmwasser- und Hausnebenkostenabrechnung 2012 Ihre Nutzer-Nr. H = Heizkostenanteil 82,34 % W = V x 100 / G V = Verbrauch für Warmwasser = ,979 kwh W = Warmwasserkostenanteil 17,66 % H = W G = Gesamtverbrauch = ,350 kwh Kaltwasserkosten Die Kosten des Kaltwassers für Warmwasser werden folgendermaßen ermittelt: K = Kosten Kaltwasser für KWM = Kaltwassermenge = 369,680 m³ GWB x WWM Warmwasser 698,47 EUR K = WWM = Warmwassermenge = 170,320 m³ GWM GWM = Gesamtwassermenge = 540,000 m³ GWB = Gesamtwasserbetrag = 2.214,50 EUR Zeitfaktor Monat Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Kalendertage Gradtage ,04 13,48 3, Verzeichnis der verwendeten Abkürzungen B = Bad, K = Küche, S = Schlafzimmer, W = Wohnzimmer, Z = Zimmer Zusätzliche Hinweise Die Verwendung der Gradtagtabelle ist festgelegt durch den 9 b der Heizkostenverordnung, geregelt durch VDI 2067 Blatt 1 Tab.22. Ihre Kalendertage 152/366 Ihre Gradtage 570/1.000 Ihr Nutzungszeitraum Wärmeversorgung Sollten Sie Fragen zu Ihrer Abrechnung haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Hausverwaltung oder an Ihren Vermieter. Sie werden Ihre Fragen beantworten oder an uns weiterleiten. Eine Servicebroschüre mit genauen Erläuterungen finden Sie zudem unter zum Herunterladen oder Ausdrucken. Richten Sie Ihre Zahlungen nur an die Hausverwaltung oder Ihren Vermieter. Dort können Sie nach vorheriger Absprache auch Einblick in die Kostenbelege bekommen. Alle Daten verarbeiten wir im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes. Weitere Informationen sind nicht gespeichert. Ausweis der Ausgaben i.s.d. 35a EStG, alle Angaben in EURO Datum Gesamtkosten davon steuerbegünstigt Ihr Anteil an den steuerbegünstigten Kosten Für Handwerkerleistungen ( 35a Abs. 3 EStG) Gartenpflege ,83 448,66 34,10 Summe 34,10 Die Angaben, Einordnung, Aufteilung und die grundsätzliche Würdigung dieser Kosten als steuerlich begünstigt gemäß 35a EStG wurden uns vom Auftraggeber der Abrechnung mitgeteilt. Ihre Anteile wurden entsprechend der in der Abrechnung angewandten Verteil- und Beteiligungsverhältnisse ermittelt. Die abschließende steuerliche Würdigung und entsprechende Geltendmachung dieser Beträge treffen Sie selbst bzw. in Absprache mit Ihrem steuerlichen Berater. Seite 3/3 Sollten Sie Fragen zu Ihrer Abrechnung haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Hausverwaltung oder an Ihren Vermieter. Sie werden Ihre Fragen beantworten oder an uns weiterleiten.

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