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Die Excel Funktion WENN gehört zu einen der wichtigsten Excelfunktionen und wird immer dann eingesetzt, wenn ein Ergebnis eine Konsequenz auslöst. Umgangssprachlich wird die Wenn-Funktion auch als WENN_DANN_SONST Funktion genannt. Denn so erklärt sie gleich selbst. WENN ein bestimmtes Ereignis innerhalb meiner erstellten Excel-Tabelle eintritt, DANN möchte ich, dass sie folgendes anzeigt, denn SONST – also bei Nichteintritt des Ereignisses – möchte ich, dass sie etwas anderes anzeigt. Die Wenn-Funktion gehört somit zu den logischen Funktionen in Excel und benötigt logische Operatoren. Die nachstehende Tabelle zeigt alle möglichen Operatoren an, die für die Wenn-Funktion verwendet werden können: Mit dem Ergebnis WAHR und FALSCH ist uns in den meisten Fällen aber wenig geholfen. Bei der Verwendung der Wenn-Funktion haben wir aber die Möglichkeit zu definieren, was passieren soll, wenn das Ergebnis Wahr bzw. Falsch ist. Die Formel ganz theoretischDie Formel setzt sich also aus drei Argumenten zusammen. Gibt man die Formel in eine Excel Zelle ein, sieht sie folgendermaßen aus: =Wenn(Wahrheitstest;Wert_wenn_wahr;Wert_wenn_falsch)
Wenn Funktion am BeispielEine Firma feiert 20-jähriges Firmenjubiläum und möchte dazu alle Kunden einladen, mit denen im laufenden Geschäftsjahr ein Umsatz von mehr als 5.000 € erzielt wurde. Diese Kunden sollen in der Excelliste deshalb den Eintrag „ja“ erhalten. Dafür verwenden wir nun die Wenn-Funktion und stellen die Funktionsargumente in die Zelle F2., denn die Wenn-Funktion prüft jeden einzelnen Datensatz. Mit dem Kopieren der Funktion nach unten, werden die Funktionsbedingungen pro Datensatz abgeglichen. Los geht’s:
Sind Sie mit der Schreibweise der Wenn-Funktion nicht vertraut, oder stört sie lästige Eingabe des Semikolons und der Anführungszeichen, dann nutzen Sie den Funktionsassistent in Excel. Dieser übernimmt die Schreibweise für Sie und zeigt Ihnen Stück-für-Stück die Funktionsparameter an. Den Funktionsassistenten öffnen Sie über die Schaltfläche fx. Eingabe in der Zelle F2: =WENN(E2>5000;“ja“;“nein“). Damit ist die Formel vollständig. Abschließend kopieren Sie die Funktion nach unten. Die Formel passt sich an und zeigt, ob der Kunde eine Einladung erhält oder nicht. Mehrere Bedingungen: Wenn-Funktion verschachtelnDa die Wenn-Dann-Formel ziemlich einfach gestrickt ist, bietet sie die perfekte Grundlage, um sie zu erweitern und weitere Bedingungen hinzuzufügen. Auf unser Beispiel übertragen heißt die Bedingung nun, dass nur Stammkunden mit einem Jahresumsatz von mehr als 5.000 € eine Einladung erhalten sollen. In der Spalte F wurde deshalb das Beispiel um den Kundenstatus ergänzt. Um zum Ergebnis zu gelangen, kombinieren wir hier eine WENN mit einer UND Funktion. WENN mit UNDBeide Formeln hängen von zwei oder mehr Bedingungen ab.
D.h., der Wahrheitstest besteht hier aus zwei Bedingungen. Nur wenn beide Bedingungen zutreffen, erhält der Kunde eine Einladung. Mit zur Hilfenahme der UND Funktion können wir bis zu 255 Bedingungen auf ihren Wahrheitsgehalt überprüfen – für unser Beispiel benötigen zum Glück nur zwei. Wir setzen jetzt die UND-Funktion als Wahrheitstest ein, die „Wert_wenn_wahr“ und „Wert_wenn_falsch“ Parameter bleiben unverändert. Die gesamte Funktion sieht nun so aus: Abschließend wird die Funktion auf die anderen Datensätze kopiert. In unserem Fall erhalten zwei von sechs Kunden eine Einladung. WENN mit ODERWie verändert sich unser Beispiel, wenn die Einladungskriterien wie folgt geändert werden:
Auch hier besteht der Wahrheitstest aus zwei Bedingungen. Allerdings reicht es jetzt aus, wenn eine der beiden Bedingungen zutrifft. Wir setzen dafür die ODER-Funktion als Wahrheitstest ein, die „Wert_wenn_wahr“ und „Wert_wenn_falsch“ Parameter bleiben unverändert. Die gesamte Funktion sieht so aus: Es erhalten fünf von sechs Kunden eine Einladung. FazitDie Excel Wenn-Formel ist eine logische Funktion, die vieles im Arbeitsalltag erleichtert. Sie gehört zu den an häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Durch ihren einfachen Aufbau ist sie mit anderen Excel-Funktionen erweiterbar und ist für eine Vielzahl von Auswertungen in Excel einsetzbar. Durch die Definition von Funktionsfolgen wird sie auch gern WENN-DANN-SONST Funktion genannt. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Sie werden sehen, dass sich mithilfe der Formel so manches wie von selbst organisiert! Mehr zum Thema Excel-Funktionen erhalten Sie auch in einem unserer Excel-Seminare Microsoft Excel Fortgeschritten Microsoft Excel Workshop – Rechen-/Arbeitstechniken/Pivottabellen
Excel Kursefür Anfänger oder Fortgeschrittene und Excel online Kurse mit echtem Live Trainer. Wie funktioniert wenn dann in Excel?die WENN/DANN-Funktion ist eine sehr häufig verwendete Excel Funktion, bei der du eine Abfrage erstellst, indem du eine Bedingung (oder auch mehrere Bedingungen gleichzeitig) festlegst, um ein entsprechendes Ergebnis zu erhalten, falls diese Bedingung(en) erfüllt ist (bzw. sind).
Was ist eine verschachtelte Wenn dann Funktion?Mit geschachtelten WENN-Funktionen, d. h. dass sich eine WENN-Funktion in einer anderen WENN-Funktion befindet, können Sie auf mehrere Kriterien prüfen und die Anzahl der möglichen Ergebnisse erhöhen.
Wann brauche ich Sverweis und wann die wenn Funktion?Die Formel des SVERWEIS setzt sich dabei aus folgenden Argumenten zusammen: „=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])“. Die WENN-Funktion kennen Sie bestimmt aus dem wahren Leben. Sie bedeutet, dass eine Handlung eine Konsequenz hervorruft.
Was ist die wenn dann Regel?In allen Fällen geht es um eine Ursache-Wirkungsbeziehung zwischen zwei Variablen: Die Wenn-dann-Regel besagt, wenn eine bestimmte Bedingung gegeben ist, dann agiere ich auf eine bestimmte Art und Weise: WENN ein konkreter Fall gegeben ist, DANN wird dies oder jenes geschehen.
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