Bedingte formatierung gleich

In Excel können Sie mithilfe der bedingten Formatierung den Zelleninhalt nach Belieben umgestalten. So können Sie Zellen farblich kennzeichnen oder sich beispielsweise Zahlen durch Text ersetzen lassen. In diesem Praxistipp stellen wir Ihnen einige Möglichkeiten vor, die Sie mit diesem Tool haben.

Inhaltsverzeichnis Show

Bedingte Formatierung Excel: 2- und 3-Farben-Skala verwenden
Grafische Darstellung: Über Balken oder Symbolsätze
Zellen mit bestimmtem Wert hervorherben
Zahlen als Text darstellen
Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen
Kann man bedingte Formatierungen kopieren?
Wie Bedingte Formatierung auf andere Zellen übertragen?
Wie geht das Einfärben einer Zelle je nach zellwert?
Wann sollte man eine bedingte Formatierung verwenden?

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Bedingte Formatierung Excel: 2- und 3-Farben-Skala verwenden

Mit der Bedingten Formatierung in Excel können Sie Zellen farblich kennzeichnen und sich so schnell einen Überblick über die Werte verschaffen. Eine Möglichkeit ist die 2- und 3-Farben-Skala, bei dem die einzelnen Werte als Farbverlauf angezeigt werden.

Wählen Sie einen Bereich in der Excel-Tabelle aus und klicken Sie bei Start" auf "Bedingte Formatierung" und "Neue Regel...".
Beim Regeltyp "Alle Zellen basierend auf Ihren Werten formatieren" wählen Sie als Formatstil "2-Farben-Skala".
Als Typ wählen Sie für Minimum "Niedrigster Wert" und für Maximum "Höchster Wert".
Ändern Sie, wenn gewünscht, die vordefinierten Farben und schließen Sie mit "OK" ab.
Für eine 3-Farben-Skala bestimmen Sie noch die Formatierung für den Mittelwert.

Mit der bedingten Formatierung in Excel können Sie beispielsweise Zellen mit der 2-Farben-Skala formatieren und so schnell einen Überblick über die Zahlen gewinnen. (Screenshot: Microsoft/Ferdinand Pönisch)

Grafische Darstellung: Über Balken oder Symbolsätze

Um eine Übersicht über die eingetragenen Zahlen zu bekommen, können Sie für die Formatierung auch Balken verwenden und so eine Art Diagramm erstellen.

Wählen Sie dafür nach Markieren der Zellen beim Eintrag "Bedingte Formatierung" den Punkt "Datenbalken" aus.
Sie können nun eine der Vorlagen auswählen. Falls Sie mehr Optionen haben wollen, klicken Sie auf "Weitere Regeln". Im neuen Fenster können Sie dann Dinge wie die Farbfüllung oder den Rahmen individuell anpassen.
Das Darstellen über Symbolsätze ist ebenfalls schnell erledigt. Klicken Sie dafür bei "Bedingte Formatierung" auf "Symbolsätze".
Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen eine der Vorlagen oder können über "Weitere Regeln" die Formatierung anpassen.

Auch eine grafische Darstellung der Werte über Balken ist möglich. Klicken Sie dafür bei "Bedingte Formatierung " auf Datenbalken" und wählen Sie eine der Vorlagen aus. (Screenshot: Microsoft/Ferdinand Pönisch)

Zellen mit bestimmtem Wert hervorherben

Neben grafischen Darstellungen können Sie auch Zellen mit bestimmtem Wert hervorheben. So können zum Beispiel alle Zahlen unter dem Wert 1.000 mit der Farbe rot gekennzeichnet werden.

Wählen Sie den Bereich in der Tabelle und klicken Sie bei der bei "Bedingte Formatierung" auf "Regeln zum Hervorheben der Zellen".
Wählen Sie hier den Punkt "Kleiner als" und tragen Sie einen gewünschten Wert wie "1.000" ein. In diesem Menü können Sie aber auch andere Regeln wie "Größer als" oder "Zwischen" zum Hervorheben treffen.
Über das Dropdown-Menü rechts daneben können Sie die Farbe einstellen, mit der entsprechende Zellen hervorgehoben werden sollen. Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Klicken Sie zweimal auf "OK", um die Regel zu erstellen

Zahlen als Text darstellen

Haben Sie vordefinierte Texte, die immer wieder vorkommen, können Sie die bedingte Formatierung auch verwenden, um Zeit zu sparen und Tippfehlern vorzubeugen.

Wählen Sie den Bereich in der Excel-Tabelle, für den die Formatierung gelten soll und erstellen Sie über "Bedingte Formatierung" eine neue Regel.
Klicken Sie oben bei "Regeltyp auswählen" auf "Nur Zellen formatieren, die enthalten".
Wählen Sie bei der Regelbeschreibung neben "Zellwert" den Eintrag "gleich" aus und tragen Sie rechts daneben ein Wert ein, der ersetzt werden soll. Beispielsweise die Zahl 1.
Klicken Sie auf den Button "Formatieren..." und wählen Sie im neuen Fenster den Tab "Zahlen" aus.
Links in der Seitenleiste klicken Sie auf "Benutzerdefiniert".
Im Textfeld unter dem Eintrag "Typ:" geben Sie den Text ein, der die Zahl in der Zelle ersetzten soll. Klicken Sie zweimal auf "OK", um das Ganze abzuschließen.
Geben Sie nun in einer Zelle, die sich in Ihrem definierten Bereich befindet, die Zahl 1 ein, erscheint stattdessen der von Ihnen eingegebene Text. Genau gleich können Sie weitere Texte für andere Zahlen festlegen.

Wenn Sie einen Wert durch Text ersetzen wollen, klicken Sie beim Erstellen der neuen Regel auf "Formatieren", navigieren Sie zum Tab "Zahlen" und geben Sie bei "Benutzerdefiniert" Ihren Text ein. (Screenshot: Microsoft/Ferdinand Pönisch)

Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen

Die bedingte Formatierung können Sie auch dazu verwenden, jeden Wert zu formatieren, für den eine bestimmte Formel gilt. In diesem Beispiel werden alle Excel-Daten, die noch in der Zukunft liegen, rot markiert.

Wählen Sie den Bereich der Tabelle, für den die Formatierung gelten soll und erstellen Sie eine neue Regel. Wählen Sie bei "Regeltyp auswählen" den Punkt "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
Geben Sie nun die gewünschte Formel ein. In unserem Bespiel: "=A1>HEUTE()".
Klicken Sie auf den Button "Formatieren..." und wählen Sie im neuen Fenster als Farbe rot aus.
Bestätigen Sie das Ganze, indem Sie zweimal auf "OK" klicken.

Bei der Erstellung einer Regel können Sie auch Formeln verwenden. In diesem Beispiel wurden alle Zellen rot markiert, die in der Zukunft liegen. (Screenshot: Microsoft/Ferdinand Pönisch)

(Tipp ursprünglich verfasst von: Marius Vollrath)

Kann man bedingte Formatierungen kopieren?

Klicken Sie auf eine Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf START > Format Painter. Der Mauszeiger wird nun als Pinsel dargestellt. Doppelklicken Sie auf Format painter, wenn Sie die Formatierung in mehrere Auswahlen kopieren möchten.

Wie Bedingte Formatierung auf andere Zellen übertragen?

So geht's:.

Beginnen Sie mit der Markierung der Zellen, die eine bedingte Formatierung enthalten..

Klicken Sie nun unter „Start“ oben auf „Format übertragen“..

Klicken Sie nun in die Zelle, auf die Sie die bedingte Formatierung übertragen wollen. Das funktioniert auch, wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte markieren..

Wie geht das Einfärben einer Zelle je nach zellwert?

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die oder den Sie formatieren möchten. Klicken Sie auf Start und dann auf das Startprogramm für das Dialogfeld Zellen formatieren, oder drücken Sie STRG+UMSCHALTTASTE+F. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausfüllen unter Hintergrundfarbe die gewünschte Farbe aus.

Wann sollte man eine bedingte Formatierung verwenden?

Mit bedingter Formatierung können Sie Muster und Trends in Ihren Daten besser sichtbar machen. Um dies zu verwenden, erstellen Sie Regeln, mit denen das Format von Zellen basierend auf ihren Werten bestimmt wird, beispielsweise die folgenden monatlichen Temperaturdaten mit Zellfarben, die an Zellwerte gebunden sind.