Outlook Mails nicht automatisch als gelesen markieren englisch

Sobald eine ungelesene E-Mail in Outlook angeklickt wird und das Vorschaufenster den Mail-Inhalt anzeigt, meint das Programm die E-Mail sei gelesen und markiert sie dementsprechend auch so. Das kann man aber ändern: Im folgenden wird erklärt, wie Sie die ungelesene E-Mail erst dann als „Gelesen“ markiert bekommen, wenn sie diese entsprechend per Doppelklick geöffnet haben.

In Outlook ist per Default die Einstellung aktiv, dass bei Klick auf eine ungelesene E-Mail diese automatisch als gelesen markiert wird. Doch gerade bei vielen E-Mails und Personen, die mit dem Posteingang arbeiten, haben durch diese automatische „Gelesen“-Markierung unnötige Arbeit. In den Einstellungen kann diese Funktion aber dahingehend abgeschalten werden, dass ungelesene E-Mails erst dann als gelesen markiert werden, wenn die entsprechende Mail per Doppelklick geöffnet wurde.

Diese Einstellungsoption findet sich in Outlook unter Optionen -> Erweitert. Dort befindet sich im rechten Bereich ein Button namens Lesebereich. In dem aufpoppendem Dialogfenster muss nun der Haken bei der Einstellung „Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt“ entfernt werden.

Outlook Mails nicht automatisch als gelesen markieren englisch

Im Lesebereich kann die Einstellung geändert werden. (Scr.: netzroot.de)

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Hi!
kurze Frage: Gibt es die Möglichkeit, dass Outlook 2016 Mails auch mit Doppelklick oder wenn ich Antworte, Mails NICHT als gelesen markiert? Sondern dass ich händisch mit "Rechtkslick > als gelesen markieren" die Mail als gelesen markiere?
Wenn ich danach suche finde ich immer wieder die Info bezüglich automatisch als gelesen markieren bei neuer Auswahl, aber ich will einen Schritt weiter. Eingesetzt wird Exchange 2016.

Danke!

MfG

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Ausgedruckt am: 23.10.2022 um 00:10 Uhr

Lesenbereich öffnen

Um die Standardeinstellungen anzupassen, starten Sie Outlook und klicken im Menüband auf die Registerkarte Datei. Sie befinden sich danach in der Backstage-Ansicht, wo Sie über die linke Seitenleiste zur Kategorie Optionen wechseln.

  1. Microsoft Outlook für Windows
    Um Mails nicht mehr automatisch als gelesen zu markieren, wechseln Sie in Outlook zur Registerkarte „Datei“.
  2. Microsoft Outlook für Windows
    Sie gelangen nun zur Backstage-Ansicht des Programms. Wählen Sie hier auf der linken Seite den Eintrag „Optionen“.
  3. Microsoft Outlook für Windows
    Im neu geöffneten Fenster klicken Sie links auf „Erweitert“.
  4. Microsoft Outlook für Windows
    Jetzt navigieren Sie im rechten Fensterbereich zum Abschnitt „Outlook-Bereiche“. Klicken Sie darunter auf die Schaltfläche „Lesebereich“.
  5. Microsoft Outlook für Windows
    In der separat angezeigten Dialogbox entfernen Sie das Häkchen vor „Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren“ und „Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt“. Die Änderungen übernehmen Sie per OK-Button.
  6. Microsoft Outlook für Windows
    Sie können nun das Outlook-Optionen-Fenster ebenfalls schließen.
  7. Microsoft Outlook für Windows
    Mit diesen Einstellungen bleiben Mails allerdings immer im Status „Ungelesen“, sofern Sie sie nicht explizit öffnen, sondern nur im Lesebereich anzeigen.
  8. Microsoft Outlook für Windows
    In diesem Fall müssten Sie jede E-Mail per Kontextmenü manuell als gelesen kennzeichnen.
  9. Microsoft Outlook für Windows
    Deshalb kann eine weitere Option sinnvoll sein, die Sie auch in den Lesebereichseinstellungen finden. Dort lässt sich eine individuelle Zeitangabe eintragen, nach der Outlook eine E-Mail automatisch als gelesen markiert.

Wählen Sie im neuen Fenster, das Outlook daraufhin öffnet, die Rubrik Erweitert. Im rechten Bereich des Dialogs navigieren Sie nun zum Abschnitt Outlook-Bereiche und klicken auf die Schaltfläche Lesebereich.

Einstellungen anpassen

Anschließend wird eine weitere Dialogbox angezeigt. Dort entfernen Sie das Häkchen vor den beiden Checkboxen Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren und Element als gelesen markieren, wenn neue Auswahl erfolgt. Um die Änderungen zu übernehmen, schließen Sie nun die beiden noch geöffneten Fenster jeweils per Klick auf den OK-Button.

Sie müssten mit diesen Einstellungen allerdings jede E-Mail immer manuell als gelesen kennzeichnen, etwa über das Kontextmenü der betreffenden Nachricht. Deshalb kann es auch sinnvoll sein, etwas weniger rigide vorzugehen. Dazu öffnen Sie erneut wie oben beschrieben die Backstage-Ansicht und navigieren zu Erweitert / Outlook-Bereiche / Lesebereich.

Nun aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren. Im Feld darunter, das links eingerückt ist, bietet Outlook Ihnen die Möglichkeit, eine Zeit festzulegen, nach der E-Mails als gelesen markiert werden. Die recht knapp bemessene Vorgabe von fünf Sekunden können Sie einfach mit Ihrem individuellen Wert überschreiben.

Ihre Änderungen übernehmen Sie anschließend wieder, indem Sie in den geöffneten Einstellungsfenstern auf den OK-Button klicken.

Produkte: Der Trick funktioniert mit Microsoft Outlook 365 (Version 2109) für Windows. In anderen Versionen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)

Wie bleiben E

Emails nicht sofort als „gelesen“ markieren.
Öffnen Sie Outlook..
Wechseln Sie in den Reiter DATEI..
Klicken Sie auf Optionen. ... .
Klicken Sie im Menü links auf E-Mail. ... .
Klicken Sie unter Outlook-Bereiche auf die Schaltfläche Lesebereich. ... .
Entfernen Sie das Häkchen vor der Option..
Klicken Sie auf OK..

Wie werden neue und noch nicht gelesene Nachrichten im Outlook Posteingang gekennzeichnet?

Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Pluszeichen (+) neben Suchordner, um die Unterordner anzuzeigen. Klicken Sie auf den Ordner Ungelesene Nachrichten. Ihre ungelesenen Elemente werden in der Nachrichtenliste angezeigt.

Wie kann man alle ungelesenen Mails als gelesen markieren?

Wählen Sie "Alle", um jede Nachricht im Posteingang zu markieren. Entfernen Sie einfach das Häkchen bei einer Nachricht, damit diese nicht ausgewählt wird. Drücken Sie jetzt wieder auf "Mehr" und anschließend auf "Als ungelesen markieren". Nun sind alle Nachrichten als ungelesen markiert.

Kann man in Outlook Mails farbig markieren?

Über Ihrem elektronischen Briefkasten erscheint der Bereich "Organisieroptionen Posteingang". Darin wählen Sie die Aktion "Farben verwenden" und dahinter im Kombinationsfeld "Nur an mich gesendete Nachrichten in" die gewünschte Farbe zur Darstellung der E-Mails. Aktivieren Sie diese Funktion mit "Einschalten".