Excel zelle färben, wenn andere zelle wert

Problem: Ich möchte in Excel eine Zelle abhängig vom Wert einer anderen Zelle einfärben. Die Zelle A3 soll z.B. rot sein, wenn A1 den Wert 0 hat, ansonsten soll Excel sie blau färben. In Excel 2010 finde ich die Möglichkeit nicht, zwei Bedingungen zu setzen; ausserdem soll die Farbe ja von einer anderen Zelle abhängen. Wer löst für mich diesen Knoten?

Lösung: Mit der bedingten Formatierung können Sie jede Zelle individuell formatieren. Klicken Sie die Zelle an, die Sie einfärben wollen; in Ihrem Fall also A3. Im Reiter Start gehen Sie im Bereich Formatvorlagen zu Bedingte Formatierung und wählen dort Regeln verwalten.

Klicken Sie auf Neue Regel und wählen Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden. Die erste Bedingung soll die Zelle einfärben, wenn A1=0 ist. Daher tippen Sie als Formel ein: =A1=0. Darunter gehts zu Formatieren/Ausfüllen; schnappen Sie sich die rote Farbe.
Nun gehts erneut zu Neue Regel/Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden. Es fehlt noch die blaue Farbe für den Fall, dass die Zelle A1 grösser oder kleiner als null ist. Jetzt tippen Sie die Formel =A1<>0 ein und wählen über Formatieren/Ausfüllen den gewünschten Blauton.

Aufgepasst: Formatierungen aufgrund des Wertes Null sind in Excel manchmal etwas heikel; das gilt z.B. wenn die Werte gerundet werden. Behalten Sie das im Hinterkopf, wenn ein scheinbarer Wert «0» nicht entsprechend eingefärbt wird. (PCtipp-Forum)

Excel kann Zellen automatisch einfärben, wenn sie einen bestimmten Wert annehmen. Dadurch wird in Tabellen beispielsweise schnell ersichtlich, ob ein Mangel oder ein Überschuss einer Ressource droht.

Sprachen:Deutsch

Lizenz:Demo

Plattformen:Windows, Windows 10

Unser Video zeigt, wie ihr Zellen in Excel abhängig von ihrem Inhalt einfärbt:

Ihr könnt in Excel eine Zelle mit einer bestimmten Farbe versehen, wenn diese einen bestimmten Wert hat. Das Ganze wird bedingte Formatierung genannt. Auf die gleiche Art und Weise könnt ihr auch Regeln erstellen, welche kleine Balkendiagramme in den Zellen oder ganze Farbskalen anzeigen. Ihr könnt außerdem mehrere Regeln gleichzeitig auf die Zellen anwenden.

Auf diese Weise könnt ihr Zellen hervorheben, deren Inhalt:

• größer als ein bestimmter Wert sind.
• kleiner als ein bestimmter Wert sind.
• zwischen zwei bestimmten Werten liegen.
• gleich einem bestimmten Wert sind.
• einen bestimmten Text beinhalten.
• ein bestimmtes Datum beinhalten.
• doppelte Werte beinhalten.
• So färbt Excel die Zellen automatisch ein, wenn ein diese einen bestimmten Wert annehmen.

Excel: „WENN DANN Farbe“ anwenden

In unserem Beispiel sollen die Werte einer Zelle rot gefärbt werden, wenn sie kleiner als ein vorgegebener Wert sind.

1. Schritt:

Markiert den Zellbereich, für den die neue WENN-DANN-Regel gelten soll.

2. Schritt:

Klickt in der Registerkarte „Start“ auf die Schaltfläche „Bedinge Formatierung“ und wählt bei „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ die gewünschte Bedingung aus. Für unser Beispiel wählen wir „Kleiner als…“ aus.

3. Schritt:

Im kleinen Fenster gebt ihr den Wert ein, ab dem die Zellen eine andere Farbe erhalten sollen. Rechts daneben bestimmt ihr die Farbe. In unserem Beispiel schreiben wir links die „50“ hinein und wählen rechts „hellroter Füllung 2“ aus. Bestätigt danach mit „OK“.

4. Schritt:

Um die bedingte Formatierung wieder zu löschen, markiert die Zellen, für die ihr die bedingte Formatierung entfernen möchtet. Klickt in der Registerkarte „Start“ wieder auf „Bedingte Formatierung“ und wählt unten „Regeln löschen…“ > „Regeln in ausgewählten Zellen löschen“ aus.

Schnellanleitung

1. Markiert die Zellen, für welche die neue WENN-DANN-Regel gelten soll.
2. Klickt im Reiter „Start“ auf die Schaltfläche „Bedinge Formatierung“.
3. Wählt im Untermenü „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ aus, wann die Zellen eine andere Farbe erhalten sollen. In unserem Beispiel nehmen wir „Kleiner als...“ .
4. Im kleinen Dialogfeld gebt ihr den erforderlichen Referenz-Wert ein. Rechts daneben wählt ihr die Farbe. Bestätigt mit „OK“.
5. Excel färbt die Zellen nun ein, sofern die Regel erfüllt wird.
6. Bedingte Formatierung löschen: Markiert die Zellen, für die ihr die bedingte Formatierung entfernen möchtet. Klickt in der Registerkarte „Start“ wieder auf „Bedingte Formatierung“ und wählt unten „Regeln löschen…“ > „Regeln in ausgewählten Zellen löschen“ aus.

Falls etwas nicht richtig funktioniert hat oder ihr noch weitere Fragen habt, dann schreibt sie uns einfach in den Kommentarbereich unterhalb dieses Artikels.

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