Wenn dann rechnung

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Wenn dann rechnung

So sieht eine einfache Wenn-Dann-Funktion in Excel aus. Die Formel lässt sich jedoch auch für mehrere Bedingungen auf einmal verschachteln oder auch mit einem Sverweis und anderen Funktionen kombinieren. Bild: Microsoft Excel, Büro-Kaizen.

3. Mehrere Wenn-Dann-Formeln in Excel für mehrere Bedingungen verschachteln

Sie können auch mehrere Wenn-Dann-Abfragen miteinander kombinieren. Excel spricht dann von „Verschachteln“. Auch das ist im Grunde ganz einfach darstellbar. Für unser Praxisbeispiel nehmen wir an, dass Sie die Höhe der Umsatzprovision Ihrer Vertriebsmitarbeiter ermitteln wollen. Aber als besonderen Anreiz erhalten die Mitarbeiter mit über 50.000 Euro Umsatz 4% Provision, die zwischen 35.000 und 49.999 Euro nur 2% und die unter 35.000 gar nichts. Die entsprechende Wenn-Dann-Funktion sieht dafür folgendermaßen aus:

  • =wenn(C5>=50000;C5*0,04;wenn(C5>=35000;C5*0,02;“ „))
  • Wenn die erste Bedingung erfüllt wird, gibt es 4% Bonus, wenn die zweite Bedingung erfüllt wird, noch 2%, und wenn keine der beiden Bedingungen erfüllt wird, soll auch sonst nichts in die Zelle eingetragen werden.
  • Die zweite Wenn-Formel wird hier also anstelle des ersten „Sonst“-Arguments eingefügt.
  • Das letzte Argument in der zweiten Wenn-Formel hat ein Leerzeichen zwischen zwei Anführungszeichen. Dies bedeutet, dass hier kein Wert oder Text ausgegeben werden soll, die Zelle also leer bleiben soll.
  • Die zweite Wenn-Formel kann beliebig je nach Bedarf entweder anstatt des Wahrheitstests (=Prüfwert), des Wenn-Wertes (= wahr) oder des Sonst-Wertes (= falsch) eingefügt werden.

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Um mehrere Bedingungen auf einmal abzufragen, können auch mehrere Wenn-Dann-Funktionen ineinander verschachtelt werden. Bild: Microsoft Excel, Büro-Kaizen.

Wie viele Wenn-Dann-Funktionen für mehrere Bedingungen können in Excel verschachtelt werden?

Je verschachtelter die Wenn-Dann-Funktionen in Excel werden, desto unübersichtlicher werden diese. Das erhöht die Fehleranfälligkeit für Tippfehler, Flüchtigkeitsfehler, vergessene Klammern oder Logikfehler. Rein theoretisch können bis zu 64 Wenn-Formeln ineinander geschachtelt werden. Und mit der seit der Version Excel 2016 verfügbaren WENNS-Funktion sind es sogar 127 Formeln, die Sie miteinander kombinieren können. Probieren Sie es doch einfach einmal aus!

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4. Die Wenn-Dann-Funktion in Excel mit Sverweis, Und, Summe oder Zählenwenn kombinieren

In Excel lassen sich die gängigsten Formeln (wie S-, W- und XVERWEIS oder die SUMMEWENN-, UND-, und ZÄHELENWENN-Funktion) beliebig miteinander kombinieren. Dafür muss einfach ein Argument der Wenn-Formel durch eine andere komplette Formel ersetzt werden. Die jeweiligen Formel-Vorlagen sehen so aus:

  • =SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Verweis])
  • =WVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Zeilenindex;[Bereich_Verweis])
  • =XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])
  • =WENN(Wahrheitstest; [Wert wenn wahr]; [Wert wenn falsch])
  • =SUMME(X; Y; A:D) → Einzelne Zellen müssen mit Strichpunkt getrennt werden, mit einem Doppelpunkt markiert man einen „von… bis…“ Bereich
  • =ZÄHLENWENN(Suchbereich;Suchkriterium)
  • =UND([Wahrheitswert1];[Wahrheitswert2];…)

Beispiel für die Kombination aus einer Wenn-Dann-Funktion mit zwei Sverweis-Funktionen in Excel:

  • =WENN(Prüfung; SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex); SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex))
  • Das bedeutet in dieser Kombination, dass falls die Wenn-Bedingung zutrifft, der erste Sverweis ausgeführt wird, falls die Bedingung nicht erfüllt wird, der zweite Sverweis ausgeführt wird.
  • Im Endeffekt können Sie die einzelnen Argumente dieser Excel-Formeln nahezu beliebig gegen eine andere Formel ersetzen. Dadurch sind die verschiedensten Kombinationen möglich, um deutlich effizienter mit großen Datensammlungen zu arbeiten oder auch interaktive Formulare zu erstellen, die das Bearbeiten wesentlich erleichtern!

5. Extra-Tipps rund um Excel, Microsoft 365 und die Top 11 versteckten Teams-Funktionen!

Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist extrem vielseitig. Eine ebenfalls sehr häufig benötigte Funktion sind zum Beispiel die aufklappbaren Dropdownlisten zur Auswahl mehrerer Optionen. Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit, Excel mit Outlook zu kombinieren, um Kontakte und Adresslisten schnell und einfach in Tabellen importieren zu können. Aber auch die vielen anderen Microsoft Office 365 Tools besitzen sehr leistungsstarke und vielen Nutzern noch unbekannte Funktionen für mehr Effizienz in der digitalen (Zusammen-)Arbeit. Überzeugen Sie sich selbst, es lohnt sich!

  • So funktioniert Microsoft 365: Die Themenseite von Büro-Kaizen rund um die Microsoft 365-Tools, z. B. Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams, Whiteboard, Planner etc.).
  • Büro-Kaizen Download-Center: Weitere praxisnahe Checklisten, Anleitungen und (Druck-)Vorlagen rund um mehr Effizienz im Büro finden Sie in unserem kostenlosen Download-Center!

Büro-Kaizen Video-Tutorial: Die Top 11 versteckten Funktionen in Microsoft Teams!

(Dauer 08:56 Minuten)

Inhalt dieses Microsoft Teams Video-Tutorials:

  1. Einleitung 00:00 
  2. E-Mail in einen Teams Kanal ablegen 00:22 
  3. Spotlight in Meetings aktivieren 01:10 
  4. Teilnehmern das Aufheben der Stummschaltung im Meeting verbieten 02:14 
  5. Einstellungen wer im Meeting präsentieren darf 02:56 
  6. Anwesenheitsliste eines Meetings herunterladen 03:27
  7. Abstimmung in einem Kanal durchführen 03:55 
  8. Wichtige Chats anheften 04:40 
  9. Rich-Text Nachrichten im Chat nutzen 05:17 
  10. Outlook-Aufgabe aus Chat-Nachricht erstellen 06:35 
  11. Tastenkombinationen in Teams nutzen 07:34 
  12. Dark Mode verwenden 08:04 

Weiter Tipps rund um Excel

Microsoft Excel bietet noch weitere spannende Funktionen. Deshalb haben wir eine Sammlung mit weiteren Beiträgen rund um das Tabellenkalkulationsprogramm:

Wie geht Wenn dann Formel?

Verwenden Sie die Funktion WENN, eine der logischen Funktionen, um einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist, und ein anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Beispiel: =WENN(A2>B2;"Budget überschritten";"OK") =WENN(A2=B2;B4-A4;"")

Was heisst wenn dann?

Bei „Wenn-dann-Sätzen“ geht es um Bedingungen und Folgen. Im „Wenn-Satz“ wird die Bedingung beschrieben, im „dann-Satz“ die Folge: Wenn ich krank bin, dann bleibe ich im Bett.

Wie funktioniert eine verschachtelte Wenn

Verschachtelte WENN-Funktion Das Ergebnis in Worten ausgedrückt lautet so: WENN die 1. Bedingung "Rot" erfüllt ist; DANN werde ich "stehen"; ist dem nicht so, DANN werde ich, WENN die 2. Bedingung "Orange" erfüllt ist; "stehen"; SONST werde ich "fahren".

Wann brauche ich Sverweis und wann die wenn

Die WENN-Funktion kennen Sie bestimmt aus dem wahren Leben..
Über das Argument „Prüfung“ legen Sie eine Bedingung fest, die erfüllt beziehungsweise nicht erfüllt werden soll..
Ist die Bedingung erfüllt, soll Excel den „[Dann_Wert]“, in diesem Fall einen SVERWEIS, ausführen..