Amazon mehrere rechnungen zu gleicher ware

Diese fehlt immer noch.

amazon.de macht während des Bestellvorgangs deutlich, dass man bei einem Marketplace-Anbieter bestellt. Welche Auswirkungen das Nicht-Bestellen bei amazon.de haben kann, lernen wir gerade schmerzhaft.

Die beiliegende Rechnung kam von dem Marketplace-Anbeiter. Diese Rechnung hatte formale Fehler und kann so nicht beim Finanzamt eingereicht werden.

Über das zugehörige amazon.de-Formular  forderten wir bei dem Marketplace-Anbieter eine korrekte Rechnung an. Der Anbieter sandte uns die fehlerhafte Rechnung erneut zu und kommentierte:

Hallo,
Beigefügt ist Ihre Rechnung mit Mehrwertsteuer.
Haben Sie einen großen Tag.
Sam

Wir schrieben Sam, dass eine eine korrekte Adresse, die Steuernummer, der angewandte Steuersatz und die Angaben zum Lieferdatum (Leistungsdatum) fehlten und forderten erneut eine korrekte Rechnung per Mail an.

Sam antwortete uns -- nicht mit einer Rechnung, sondern mit der Feststellung:

Hallo,
Es tut uns leid, aber zu diesem Zeitpunkt ist dies die einzige Rechnung, die wir anbieten können. Wir sind in der Mitte der Registrierung unserer MwSt. und sobald ihr das wir mit Ihnen eine Gesamtrechnung per E-Mail.
Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten.
Haben Sie einen großen Tag.
Sam

Nun, der Tag war nicht so groß. Wir baten amazon.de um Hilfe. Aber amazon fühlt sich für Rechnungen des marketplace-Anbieters nicht zuständig:

Ich habe den Verkäufer noch einmal gebeten, Ihnen umgehend eine Rechnung auszustellen, beziehungsweise Ihnen mitzuteilen, weshalb eine solche nicht erstellt werden kann. Bitte geben Sie dem Verkäufer 3 Werktage Zeit, um auf Ihre Anfrage zu antworten.
Ich bitte um Ihr Verständnis, dass wir hier keine weitere Vermittlerrolle einnehmen können.

Dies mündete wieder in der falschen Rechnung. Eine erneute Anfrage bei amazon.de brachte uns auch nicht weiter:

Prime Video Direct unterstützt Rechteinhaber – von unabhängigen Filmemachern bis hin zu großen Studios – dabei, das weltweite Amazon-Publikum auf Hunderten von Geräten zu erreichen. Mit Prime Video Direct haben Sie die Möglichkeit, Ihre richtlinienkonformen Inhalte über Prime Video auf ausgewählten Marktplätzen zum Kaufen oder Leihen anzubieten. Dies gilt unter anderem für die USA, Großbritannien, Deutschland, Österreich und Japan.

Prime Video aktualisiert ständig sein Inhaltsangebot und seine Auswahl für Kunden. Wir lizenzieren in der Regel professionell produzierte, abendfüllende Spielfilme und Fernsehsendungen, die in die Kinos gekommen sind, von einem großen Fernsehsender ausgestrahlt oder von einem renommierten Filmfestival ausgewählt wurden. Selbst wenn ein Titel eines oder mehrere dieser Attribute aufweist, kann Prime Video dennoch entscheiden, ihn nicht zu lizenzieren. Umgekehrt kann Prime Video eine begrenzte Anzahl von Titeln lizenzieren, die noch nicht in den Kinos waren, nicht im Fernsehen ausgestrahlt oder von einem renommierten Festival ausgewählt wurden. Inhalte werden nicht auf unbestimmte Zeit lizenziert und können nach alleinigem Ermessen von Prime Video jederzeit entfernt werden.

Alle Titel werden manuellen und automatisierten Überprüfungen unterzogen, bevor eine Entscheidung hinsichtlich der Lizenzierung getroffen wird. Ihr Titel bleibt im Status „Übermittelt“, bis er für die Lizenzierung in allen angeforderten Gebieten und/oder Angebotsarten ausgewählt wurde. Bitte beachten Sie, dass die Einreichung Ihres Inhalts keine Garantie dafür bietet, dass Ihr Titel bis zu einem bestimmten Datum für eine Lizenzierung ausgewählt oder veröffentlicht wird.

Wenn es um die Amazon Abrechnung für die Buchhaltung geht, stehen so manchem Amazon Verkäufer viele Fragezeichen ins Gesicht geschrieben. Amazon Rechnungen suchen, sie richtig ordnen und wie war das gleich noch mit Abbuchungs- und Bestellbetrag? Als Amazon Verkäufer musst du bei der Rechnungserstellung und deiner Buchhaltung einige Dinge beachten, besonders, wenn du Handel mit anderen EU-Ländern betreibst. In diesem Beitrag verraten wir dir einige Tipps für deine Amazon Buchhaltung. Bedenke jedoch, dass du in jedem Fall einen Steuerberater kontaktieren solltest, um im Zweifelsfall auf der sicheren Seite zu sein.

Das erwartet dich heute:

  • Korrekte Amazon Rechnungen erstellen
  • Probleme der Amazon Rechnungen
  • 7 einfache Tipps für die perfekte Amazon Abrechnung Buchhaltung
    ↳ So funktioniert die Amazon Rechnungsstellung
    ↳ Pro Bestellung nur bei einem Händler bestellen
    ↳ Die Größe der Bestellung limitieren
    ↳ Amazon Business Kunden – Kauf auf Rechnung
    ↳ Filter Business Rechnungen nutzen
    ↳ Beschaffungsanalysen
    ↳ Dokumente für den Steuerberater zusammenstellen
  • Buchhaltung für deinen Amazon Shop
  • Fazit

Korrekte Amazon Rechnungen erstellen

Einnahmen, die du durch deine Amazon Verkäufe erzielst, musst du in der nächsten Steuererklärung angegeben. Dafür ist es wichtig, dass du deine Rechnungen korrekt ausstellst. Hier gibt es zwei verschiedene Varianten:

  • a) Du schreibst deine Rechnungen selbst und verschickst sie direkt an den Kunden.
  • b) Du nutzt den Rechnungsservice von Amazon. Hier schreibt Amazon in deinem Auftrag die Rechnung und stellt diese dann im Amazon-Account deines Kunden zur Verfügung.
Amazon mehrere rechnungen zu gleicher ware
Amazon Rechnung erstellen

Korrekter Umsatzsteuersatz auf deiner Amazon Rechnung

Für deine Rechnungserstellung ist wichtig, dass du die korrekte Umsatzsteuer von 19% oder 7% in Deutschland angibst. Dies unterscheidet sich je nach Land, in das du Waren lieferst, und orientiert sich zudem an der Lieferschwelle. Bei grenzüberschreitenden Lieferungen, die eine bestimmte Summe, die Lieferschwelle, überschreiten, musst du die geltende Umsatzsteuer des Empfängerlandes beachten und dort die Umsatzsteuer abführen. Wenn du Leistungen ins EU-Ausland verkaufst, kommt in diesem Fall das Reverse-Charge-Verfahren zur Anwendung. Neben den üblichen Pflichtangaben einer Rechnung, musst du auf der Amazon Rechnung zusätzlich folgenden Angaben aufführen:

  • Umsatzsteuer-ID von Amazon
  • Deine Umsatzsteuer-ID
  • Hinweis darauf, dass Amazon die Umsatzsteuer schuldet: “Gemäß dem Reverse-Charge-Verfahren bzw. gemäß Artikel 21.1(b) der 6. EU-Richtlinie bzw. §13b UstG., ist der Empfänger dieser Dienste verpflichtet, Mehrwertsteuer für diesen Dienst zu zahlen (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers)”

Tipp!

Eine Rechnung muss rechtskonform sein, damit sie vom Finanzamt akzeptiert wird. Achte daher darauf, dass du deine Rechnungen richtig schreibst und alle notwendigen Angaben beinhaltet sind.

Wichtig ist, ausschließlich Einnahmen aus dem EU-Land anzuführen. Weltweite Einnahmen sind nämlich sowieso von der Umsatzsteuer befreit. Die Rechnungen müssen dann weder abgeschickt, noch unterschrieben werden. Gerne kannst du aber die Einnahmen auf den Rechnungen nach Länder splitten, wenn du eine klarere Übereinstimmung auf deinem Kontoauszug wünschst. Zwingend notwendig ist das aber nicht. Ein Zahlungsempfänger kann eine Rechnung auch aus mehreren Überweisungen begleichen. Wichtig ist nur, dass die Summe mit deinen Einnahmen übereinstimmt. Eventuelle Bonuszahlungen führst du unter den Honoraren auf. Hier handelt es sich schließlich um zusätzliche Einnahmen, welche auch entsprechend behandelt werden. Übrigens musst du auch als Kleinunternehmer dieselbe Rechnung schreiben. Warum? Weil die Kleinunternehmerregelung nur im Inland gültig ist. Grenzüberschreitend ist sie nicht gültig, sodass du hier grundsätzlich die gleichen Rechnungen schreiben musst. Dennoch könntest du nachfragen, ob du unbedingt eine Umsatzsteuer-ID brauchst. Rein praktisch gesehen ist sie nämlich unwichtig, formell gesehen aber Vorschrift. Frag hier am besten bei deinem zuständigen Finanzamt nach. Grundsätzlich können Identifikationsnummern für die Umsatzsteuer auch von einem Kleinunternehmer beantragt werden.

Du bist als Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) Seller tätig? Dann zeigen wir dir in diesem Video, auf was du bei der Buchhaltung und Steuererklärung achten musst:

Probleme der Amazon Rechnungen

Nie wieder Amazon Rechnungen suchen und umständliche Vorbereitungsarbeit bei der Amazon Abrechnung für die Buchhaltung verschwenden? Eigentlich ist das völlig unnötig. Jedes Unternehmen kauft früher oder später etwas auf Amazon, angefangen von Kugelschreibern, über Klopapier, bis hin zu Notebooks oder anderen technischen Büroartikeln. Mit nur einem Klick werden mehrere Milliarden Produkte einfach binnen 24 Stunden an den Empfänger verschickt. Die Händler freuen sich, keine Frage. Am Ende des Monats dann jedoch der Stress. Die Vorbereitung der Buchhaltung! Leider ist die Zuordnung der einzelnen Kreditkartenbuchungen ziemlich unmöglich, auch wenn alle Rechnungen von den Händlern angefordert wurden. Und du stehst da, mit einer Ansammlung an Rechnungen, Bestellungen und Transaktionen auf den Kreditkarten.

Trick 17 – Eigenbelege?

Nein, Eigenbelege sind leider nicht die Lösung, auch wenn viele Unternehmen zu diesem Trick greifen. Sie erstellen Eigenbelege für die einzelnen Transaktionen und übergeben dem Steuerberater dann einfach die Bestellbestätigungen und die Zahlungsübersichten zu den Rechnungen. Aber Amazonhändler sind verpflichtet, eine korrekte Rechnung zu stellen. Und zwar eine, die zum Vorsteuerabzug berechtigt. Wer hier falsch handelt, der begeht Steuerbetrug.

7 einfache Tipps für die perfekte Amazon Abrechnung Buchhaltung

Nie wieder Amazon Rechnungen im Amazon Konto suchen, sondern eine perfekte Amazon Buchhaltung gewährleisten! Ja, das geht.

So funktioniert die Amazon Rechnungsstellung

Kreditkartentransaktionen passen nicht mit den Bestellsummen von Amazon zusammen? Wenn auch dir das schon mal aufgefallen ist, dann bist du damit nicht alleine. Amazon gruppiert nämlich die bestellten Produkte nach ihren Bestellvorgängen. Beispielsweise können so Bestellungen auch über den Marktplace-Anbieter getätigt werden und nicht über Amazon direkt. Dann muss die Rechnung über das Verkäuferportal angefordert werden. Für die Deckung der Gesamtbestellung, muss jeder Händler eine Rechnung anfordern.

Abbuchungsbetrag ist nicht gleich Bestellbetrag

Das größte Problem ist, dass Amazon pro Zustellung abbucht und nicht pro Bestellung oder pro Händler. Die Anzahl der Zustellungen kann aber der Kunde nicht aktiv mitbestimmen. Heißt, dass möglicherweise eine Bestellung zwei Rechnungen benötigen könnten, welche aber drei Abbuchungen zugeordnet werden müssen.

Pro Bestellung nur bei einem Händler bestellen

Bei Prime-Mitgliedern ist die Anzahl der Bestellungen egal. Durch diese Regelung kannst du sicherstellen, dass pro Bestellung nur eine Rechnung benötigt wird.

Die Größe der Bestellung limitieren

Pro Bestellung eine Zustellung? Dies kannst du erreichen, indem du beispielsweise nur drei Artikel pro Bestellung erlaubst. So entspricht der Bestellbetrag auch immer dem Abbuchungsbetrag auf dem Konto. Letztendlich vereinfacht dies die Rechnungszuordnung.

Amazon Business Kunden – Kauf auf Rechnung

Amazon Business Kunden können Kauf auf Rechnung als mögliche Zahlungsart auswählen. Hier könntest du sicherstellen, dass keine Rechnung zu einer Bestellung fehlt und auch die Zuordnung von Transaktion zu Rechnung funktioniert.

Filter Business Rechnungen nutzen

Amazon Business Kunden können die Artikelliste auf Händler filtern. So etwa nach denjenigen, welche eine Rechnung zur Verfügung stellen können, die zum Vorsteuerabzug berechtigt. Einfach in der Seitenleiste den Filter Rechnungsart auf Business Rechnungen stellen.

Beschaffungsanalysen

Amazon Business Kunden haben Zugriff auf Beschaffungsanalysen, während viele andere Nutzer noch nach den Verkäufer- und Käuferrechnungen suchen müssen. Businesskunden erhalten aber einen detaillierten Überblick über alle Transaktionen, Belege und Erstattungen in ihrem Account. Alle Rechnungen eines x-beliebigen Monats können per Einmalklick gedownloadet werden.

Dokumente für den Steuerberater zusammenstellen

Im Optimalfall lässt du deine Buchhaltung nochmal durch deinen Steuerberater prüfen. Damit dieser es so einfach wie möglich hat und du damit so wenig wie möglich Kosten hast, bereite alle Dokumente gut vor. Sammle alle Belege am besten in einem dafür vorgesehenen Programm, damit alles übersichtlich und jederzeit abrufbar ist.

Buchhaltung für deinen Amazon Shop

Rechnungen schreiben, Kunden verwalten, EÜR erstellen und mit dem Steuerberater zusammenarbeiten? Du willst eine Buchhaltung, die dich professionell bei deinem Amazon Shop unterstützt? Klar, deinen Shop musst du gut organisieren. Mit einer Buchhaltungssoftwarebehältst du aber die Übersicht über deine Unternehmenszahlen und schreibst Angebote und Lieferscheine mit nur wenigen Klicks. Eine Software präsentiert dir tagesaktuelle Unternehmenszahlen und Auswertungen, sodass du auch hier immer auf dem Laufenden bist und nicht durcheinander kommst.

Tipp!

Mit einem online Rechnungsprogramm wie sevDesk schreibst du deine Rechnungen mit wenigen Klicks. Mit einer vorhandenen API Schnittstelle kannst du diese sogar direkt mit Amazon verknüpfen und versenden. Kein Belegchaos mehr und alles zentral an einem Ort gespeichert.

Umsatzsteuervoranmeldung & Erklärung

Sobald du Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen angibst, musst du diese auch gegenüber dem Finanzamt geltend machen und sowohl die Umsatzsteuervoranmeldung als auch die Umsatzsteuererklärungabgeben. Dafür solltest du die Steuertermine im Blick behalten und alle Rechnungen, aber auch Stornierungen korrekt aufbewahren. Wenn du deine Waren in andere EU-Länder verkaufst, ist zudem wichtig, dass du die Rechnungen und Stornos nach Ländern aufteilst, auch die jeweilige Umsatzsteuer sollest du ersichtlich auflisten.

Fazit

Die Amazon Abrechnung für deine Buchhaltung kann ziemlich verwirrend und unübersichtlich werden. Damit dir das nicht passiert, informiere dich vorab, worauf du achten musst und nutze ein entsprechendes Programm, das dir die Arbeit erleichtert. Beachte unsere Tipps und stimme dich auf jeden Fall mit deinem Steuerberater ab, damit deine Buchhaltung korrekt ist und du keine Nachzahlungen an das Finanzamt befürchten musst.

Kann man bei Amazon alle Rechnungen ausdrucken?

Sie können sich für jede Bestellung auf Amazon.de eine Bestellübersicht drucken. Sie können eine Rechnung für die meisten Ihrer Bestellungen herunterladen oder ausdrucken, nachdem diese versendet wurden. So drucken Sie Ihre Bestellübersicht aus: Gehen Sie zu Meine Bestellungen.

Warum kann ich bei Amazon keine Monatsrechnung mehr machen?

Die Zahlung per Monatsabrechnung steht Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung, wenn wir Ihre persönlichen Informationen nicht validieren können, Sie eine unbezahlte vorherige Rechnung haben oder wir festgestellt haben, dass Sie nicht für die Zahlung per Monatsabrechnung berechtigt sind.

Wo finde ich bei Amazon alte Rechnungen?

In der Übersicht eurer Bestellungen findet ihr Rechnungen für alle Käufe bei Amazon ab dem 1. Juli 2013. Marketplace-Bestellungen sind hier nicht inbegriffen. Solltet ihr eine Rechnung für einen früheren Einkauf nachträglich benötigen, könnt ihr den Amazon-Support kontaktieren.

Kann man Amazon Rechnungen absetzen?

Können Verbraucher eine Amazon-Rechnung für die Steuer nutzen? Ja, das ist möglich. Das Finanzamt erkennt eine Rechnung von Amazon für die Steuer an, sofern diese relevant ist. Haben Sie etwa über den Onlineshop ein Fachbuch für den Beruf erworben, können Sie den Betrag als Werbungskosten absetzen.